Subir justificante a un asiento

¿Qué es esto?

Con Subir justificante adjuntas tickets, facturas u otros documentos justificativos a un asiento. Los justificantes son obligatorios por GoBD — cada ingreso y gasto debe ser trazable mediante un justificante original. Chorilo almacena los justificantes cifrados y garantiza el plazo de conservación legal de al menos 10 años.

Tipos de justificante admitidos:

• Tickets (justificantes de efectivo, recibos de caja)
• Facturas (facturas de proveedores, facturas de honorarios)
• Facturas electrónicas en formato XRechnung o ZUGFeRD (se leen automáticamente — ver Reconocimiento de justificantes)
• Recibos de donativo de otras asociaciones u organizaciones
• Justificantes de viaje y manutención

Así subes un justificante

1. Abre el asiento en la vista de detalle o crea un asiento nuevo.
2. Desplázate al área de Justificante.
3. Haz clic en Subir justificante o arrastra el archivo directamente al área.
4. Selecciona el archivo (PDF, JPG, PNG, HEIC o XML/PDF para facturas electrónicas).
5. Espera un momento — Chorilo muestra una vista previa.
6. Si hace falta, añade más justificantes (p. ej., el reverso o un anexo adicional).
7. Guarda el asiento.

Fotografiar el justificante con el móvil

Con la app de Chorilo puedes fotografiar justificantes sobre la marcha y asignarlos a un asiento — práctico justo después de la compra, antes de que el ticket se pierda. La app comprime automáticamente y asegura buena legibilidad.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones para subir o sustituir justificantes.

Consejos

• Sube los justificantes al instante al contabilizar — más tarde se olvida y sin justificante el asiento queda incompleto según GoBD.
• Comprueba la legibilidad del archivo subido — las fotos borrosas son un problema en las inspecciones fiscales.
• Usa facturas electrónicas (XRechnung, ZUGFeRD) si tus proveedores las ofrecen — Chorilo lee importe, fecha y destinatario automáticamente.
• Si hay varios justificantes para lo mismo (p. ej., ticket más albarán) adjúntalos todos juntos al asiento, en lugar de dividir asientos.
• Evita justificantes duplicados en el coro — si otra persona ya lo ha subido, comprueba antes la lista de asientos.