Chorilo Logo

Przesyłanie dokumentu do księgowania

Dołącz faktury, pokwitowania i paragony jako PDF, JPG lub PNG do księgowania, od razu przy tworzeniu lub później. Maksymalnie 10 MB na plik.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen›Buchung›Belege

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Tworzenie i edycja księgowań

Co to jest?

Do każdego księgowania możesz zapisać dokumenty, na przykład fakturę za nowe nuty albo pokwitowanie za wynajem sali. Pliki są przed zapisem sprawdzane pod kątem złośliwego oprogramowania. W księgowaniu znajdują się w sekcji Dokumenty z rozmiarem pliku, datą i informacją, kto je przesłał.

Jak dołączyć dokumenty przy tworzeniu

  1. Kliknij w książce kasowej Nowe księgowanie.
  2. Przeciągnij pliki na dole do pola Dokumenty albo kliknij w nie i wybierz pliki.
  3. Zapisz księgowanie. Dokumenty zostaną przesłane po zapisie.

Jak dołączyć dokumenty później

  1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Księgowania.
  2. Kliknij księgowanie.
  3. Przeciągnij pliki do pola pod Dokumenty albo kliknij w nie i wybierz pliki. Zostaną przesłane od razu.

Przeglądanie i usuwanie dokumentów

Kliknij dokument, aby otworzyć go w nowej karcie. W jego menu ··· wybierzesz Zobacz lub Usuń. Usunięte dokumenty znikają bezpowrotnie, a dziennik audytu odnotowuje usunięcie. Dokumenty anulowanego księgowania zostają zachowane i nie można ich usunąć.

Uprawnienie

Podgląd: Przeglądanie książki kasowej. Przesyłanie i usuwanie: Tworzenie i edycja księgowań.

Wskazówki

  • Fotografuj paragony od razu po zakupie, papier termiczny blaknie.
  • Dokument w polu Dokument na górze formularza nie tylko zostanie zapisany, Chorilo odczyta z niego też dane (zobacz „Rozpoznawanie dokumentów”).

Najczęstsze pytania

Jakie pliki są dozwolone?▾
PDF, JPG i PNG, każdy plik maksymalnie 10 MB. Możesz przesłać kilka plików naraz.
Czy mogę dołączać dokumenty także później?▾
Tak. W przeciwieństwie do danych księgowania dokumenty można dodawać także po upływie 24 godzin i przy uzgodnionych księgowaniach. Nie da się tylko przy anulowanych księgowaniach i księgowaniach odwrotnych.
Kto widzi dokumenty?▾
Wszyscy z uprawnieniem **Przeglądanie książki kasowej** w tym chórze. Dodawać i usuwać mogą członkowie z uprawnieniem **Tworzenie i edycja księgowań**.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.