Visa medlemsprofil

Vad är detta?

I medlemsprofilen ser du all information om en enskild medlem sammanställd på en sida. Det är detaljvyn du når när du klickar på ett namn i medlemslistan.

Vad som syns i profilen:

• Profilbild och stamuppgifter (namn, stämma, funktion)
• Kontaktinformation (e-post, telefon, adress)
• Inträdesdatum och status
• Närvarostatistik för de senaste 12 månaderna
• Sångarens karriär — lista över tidigare körer
• Födelsedag och eventuella kommande jubileer
• Egna medlemsfält
• Snabbåtgärder: starta chatt, skriva mejl, redigera, ta bort

Så öppnar du en profil

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar.
2. Sök upp medlemmen i listan — filter och fritextsök hjälper.
3. Klicka på namnet eller profilbilden.
4. Du hamnar i profilen — alla detaljer syns direkt.

Vad du kan göra i profilen

• Redigera medlem (ändra stamuppgifter)
• Starta direktchatt med medlemmen
• Skriva mejl via den lagrade mejlklienten
• Sköta sångarens karriär — föra in tidigare körer
• Efterregistrera närvaro — föra in tidigare händelser
• Ta bort medlem — bokföra utträde
• Lägga in anteckningar — interna noteringar (endast synliga för körledning)

Vad medlemmar ser av varandra

Som standard ser alla medlemmar av varandra:

• Namn, profilbild, stämma
• Funktion (t.ex. "notvärd")

Endast frigjorda uppgifter dessutom (varje medlem styr själv):

• E-post, telefon, adress

Körledning och styrelse ser alltid alla fält.

Behörighet

Du behöver behörigheten Se medlemmar för att visa medlemsprofiler — den har alla medlemmar som standard. Vissa detaljfält (t.ex. anteckningar) kräver dessutom Skapa & redigera medlemmar.

Tips

• Sköt en profilbild — igenkänningen gör det lättare för alla att minnas även utan namn.
• Använd snabbåtgärderna i stället för omvägen via medlemslista och chattar — direktklicket in i profilen är oftast snabbare.
• Gör stickprov regelbundet: är stämman aktuell? När var medlemmen senast där? Så ser du engagemangsluckor tidigt.
• Skriv in födelsedata fullständigt — annars syns kommande jämna födelsedagar och jubileer inte i översikterna.