Ta bort medlem

Vad är detta?

Med funktionen Ta bort medlem avslutar du en persons medlemskap i din kör. Du har två alternativ beroende på hur relationen avslutats och om medlemmen vill radera sina uppgifter:

1. Sätt status till "utträdd" — medlemmen finns kvar i kören men är inaktiv. Sångarens karriär, jubileer och närvarostatistik behålls. Standardfallet.
2. Radera helt (GDPR-begäran) — alla personuppgifter tas bort. Används när medlemmen uttryckligen begär det.

Så tar du bort en medlem

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar.
2. Klicka på medlemmen i listan, sedan på "Ta bort".
3. Välj variant: "Markera som utträdd" eller "Radera helt (GDPR)".
4. Valfritt: skriv in en utträdesorsak (t.ex. "flytt", "sjukdom") — endast intern.
5. Valfritt: aktivera "Notifiera medlemmen" för ett kort avsked.
6. Bekräfta åtgärden.

Vad som händer vid "utträdd"

• Medlemmen förlorar åtkomst till kören i Chorilo direkt.
• Andra medlemmars sångarkarriär behåller posten (t.ex. "tidigare sopran").
• Närvarostatistik finns kvar för historiska analyser.
• Födelsedags- och jubileumslistor visar inte längre medlemmen.
• E-post och pushnotiser stoppas.
• Vid återinträde kan du enkelt aktivera medlemmen igen — alla data finns kvar.

Vad som händer vid "radera helt"

• Alla personliga stamuppgifter raderas (namn, e-post, adress, födelsedatum).
• Profilbild tas bort.
• Aggregerad statistik behålls anonymiserad (t.ex. "2024: 45 medlemmar").
• Gåvointyg och fakturor behålls av juridiska skäl — bevarandeplikt 10 år.
• Bekräftelse via e-post till den raderade medlemmen.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar. Som standard har körledning och styrelse denna åtkomst. Ägare kan inte tas bort av andra — bara de själva kan lämna över ägarstatus.

Tips

• Standard är "utträdd" — den historiska sångarkarriären är en bit körhistoria som du bör radera bara på uttrycklig begäran.
• Lägg in en utträdesorsak — om ett år vill du kanske förstå varför någon gick.
• Vid medlems död: använd "utträdd" med utträdesorsak "avliden". Då finns medlemmen kvar i minnet och jubileer anonymiseras korrekt.
• Dokumentera GDPR-raderingsförfrågningar — skriv ner datum och begäran. Bekräftelsemejlet fungerar också som bevis.