Godkänn nya medlemmar (anslutningsförfrågningar)

Vad är detta?

Med funktionen Nya att godkänna hanterar du anslutningsförfrågningar som kommer in i din kör via inbjudningslänken. I stället för att alla via länken automatiskt blir fullvärdiga medlemmar hamnar förfrågningarna i en väntelista — du bestämmer vem som tas in.

Funktionen skyddar din kör mot att:

• Okända personer ansluter via en offentligt delad länk
• Oavsiktliga anslutningar (någon klickar av misstag på fel länk)
• Bottar eller skräpkonton kommer in i kören

Så godkänner du medlemmar

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar > Nya att godkänna.
2. Du ser alla öppna förfrågningar med namn, e-post och datum för förfrågan.
3. Klicka på en förfrågan för att se uppgifterna i detalj.
4. Bestäm per förfrågan:
   • Godkänn: anpassa eventuellt stämma och behörighetsgrupp först, sedan bekräfta.
   • Avslå: skicka valfritt en kort motivering.
5. Den nya medlemmen får direkt en notis om godkännandet eller avslaget.

Vad som händer efter godkännandet

• Medlem får bekräftelsemejl med all viktig info om kören.
• Medlem visas i den vanliga medlemslistan.
• Pushnotis till medlemmen via appen.
• Händelser, meddelanden, noter är direkt synliga.
• Behörighetsgrupp tilldelas (standard: "medlem").

Samla och hantera förfrågningar gemensamt

Om du får många förfrågningar regelbundet:

• Massgodkännande: markera flera förfrågningar och godkänn dem i ett steg.
• Filter: visa t.ex. bara förfrågningar från senaste 7 dagarna.
• Förbehandling: tilldela stämma och behörighetsgrupp redan före godkännandet.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar för att hantera förfrågningar. Som standard har körledning och styrelse denna behörighet.

Tips

• Hantera förfrågningar snabbt — den som ansökt hos er väntar på en reaktion. Långa väntetider ökar risken att intresset svalnar.
• Fråga vid oklara förfrågningar — ett kort mejl före godkännandet kan hjälpa att skilja provsångare från seriösa sökanden.
• Sätt direkt rätt stämma vid godkännande — sparar senare redigering i medlemsprofilen.
• Vid automatiskt godkännande (kan aktiveras i inbjudningslänken) kan listan vara tom — då går förfrågningar igenom direkt. Det är bara meningsfullt vid pålitliga, snävt distribuerade länkar.