Radera kör

Vad är detta?

Med funktionen Radera kör tar du bort din kör och all tillhörande data permanent från Chorilo. Åtgärden är slutgiltig — raderade data kan inte återställas. Den är därför bara meningsfull om kören verkligen läggs ned eller du byter helt till ett annat verktyg.

Vad som tas bort vid radering:

• Alla medlemskap i kören (medlemmars konton kvarstår)
• Händelser, närvaro, meddelanden, chattar
• Uppladdade noter, filer och dokument
• Platser och sittplaner
• Behörighetsgrupper och tilldelningar
• Kassaboksdata (bokföring, fakturor, gåvointyg — efter lagstadgad bevarandetid)
• Offentlig webbplats och ev. egen domän
• Aktivt abonnemang avslutas vid slutet av perioden

Så raderar du en kör

1. Öppna din kör och gå till Inställningar > Radera kör.
2. Läs varningarna noggrant.
3. Exportera först alla data du vill arkivera — medlemslista, händelser, noter, fakturor, gåvointyg.
4. Bekräfta raderingen genom att skriva körens namn exakt i bekräftelsefältet.
5. Klicka på "Radera permanent". Du får ett bekräftelsemejl.

Själva raderingen körs i bakgrunden och är klar inom några minuter.

Exportera först

Innan du raderar kören bör du säkerhetskopiera följande data:

• Medlemslista (CSV-export från medlemmar)
• Födelsedagar och jubileer (separata exportfunktioner)
• Närvarostatistik (CSV-export)
• Fakturor och gåvointyg (PDF-nedladdning från kassaboken)
• GoBD-export (om du fört föreningens konto i Chorilo — lagstadgad bevarandetid 10 år)
• Noter och filer (massnedladdning från notbiblioteket)

Behörighet

Du behöver behörigheten Ta bort ensemble. Som standard har endast ägaren av kören denna behörighet. Andra medlemmar kan inte radera kören — inte ens körledningen om den inte är ägare.

Tips

• Vid överlämning, sätt hellre in en ny ägare i stället för att radera. Om du slutar som körledare kan kören drivas vidare med ny ägare — all data bevaras.
• Pausa i stället för att radera: om kören bara tar paus (t.ex. sommaruppehåll), säg hellre upp abonnemanget via betalningsportalen. Abonnemanget löper till slutet av den betalda perioden, sedan går kören över i läsläge — all data bevaras permanent och du kan återaktivera när som helst.
• Tänk på GoBD-bevarandeplikten: kassaboksdata måste i Tyskland sparas i 10 år. Gör GoBD-exporten i tid.