Visa & ladda ner fakturor

Vad är det här?

Alla fakturor som Chorilo har utfärdat till din kör hanteras via Stripe-betalningsportalen. Du öppnar den från abonnemangsöversikten och hittar där varje faktura med PDF-nedladdning och alla juridiskt obligatoriska uppgifter. Varje faktura är ett officiellt dokument för föreningens bokföring och skatt.

Innehåll i en faktura:

• Fakturanummer och datum
• Fakturamottagare (kör / förening)
• Beskrivning av tjänsten (taxa, period, ev. tillägg)
• Nettopris och moms
• Bruttopris
• Betalningsstatus (betald / öppen)
• Använd betalningsmetod

Så hittar du dina fakturor

1. Öppna din kör och gå till Administration > Abonnemang.
2. Klicka „Öppna betalningsportalen". Stripe-portalen öppnas i en ny flik.
3. I portalen väljer du sektionen „Fakturor".
4. Du ser alla fakturor sorterade kronologiskt (nyaste först).
5. Ladda ner enskilda fakturor som PDF via nedladdningsknappen.
6. Via e-post skickar Stripe automatiskt en faktura efter varje debitering till den sparade adressen.

Vad du kan göra i betalningsportalen

• PDF-nedladdning av enskilda fakturor
• Justera faktureringsadress för framtida fakturor
• Spara organisationsnummer / moms-ID för föreningen
• Kontrollera betalningsstatus per faktura
• Ändra e-postadress för fakturautskick

Separat faktureringsadress

Som standard används körens adress från grunddata som faktureringsadress. I betalningsportalen kan du spara en separat faktureringsadress — till exempel när:

• Föreningen har en annan verksamhetsadress än repetitionslokalen
• Fakturorna ska gå till revisorn
• Du vill ha en separat bokföringsadress

Moms

Fakturor utfärdas med den momssats som gäller i ditt land. För föreningar med giltigt moms-ID kan omvänd betalningsskyldighet tillämpas beroende på situation — spara moms-ID:t i betalningsportalen så tas det med automatiskt.

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera inställningar för att se fakturor och ändra adressen. Som standard har ägare och körledning denna åtkomst.

Tips

• Ladda ner fakturor månadsvis eller kvartalsvis och lämna dem till din kassör eller revisor. Bokföringen hålls aktuell.
• Stripe skickar automatiskt en faktura via e-post efter varje debitering — vidarebefordra om möjligt direkt till bokföringen.
• Spara organisationsnummer / moms-ID för föreningen i betalningsportalen om föreningen agerar som affärspartner.
• Spara fakturor i 10 år — lagstadgad arkiveringsskyldighet. Stripe sköter detta åt dig, men ett lokalt PDF-arkiv som säkerhetskopia skadar aldrig.