Redigera medlem (grunduppgifter, stämma, roll)

Vad är detta?

I en medlems Profil sköter du hens grunduppgifter: namn, e-post, kontakt, stämma, behörighetsgrupp, status, bankuppgifter, anteckningar och egna fält.

Så redigerar du en medlem

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
2. Klicka på medlemmen. Hen öppnas till höger i sidopanelen med fliken Profil. Via Öppna som sida får du samma uppgifter som en egen sida.
3. Ändra de fält du vill. Obligatoriska fält är markerade.
4. Klicka på Spara.

Vilka fält du sköter

• Person: profilbild, förnamn, efternamn, e-post, kön, födelsedag, bröllopsdag
• I kören: Aktiv Medlem, Lägg inte till automatiskt till evenemang, stämma, behörighetsgrupp, inträdesdatum
• Kontakt: gata, postnummer, ort, telefon, mobil
• Bank och SEPA: IBAN, BIC, autogiro för medlemsavgifter, mandatreferens och mandatdatum
• Anteckningar
• Egna fält, om din kör har skapat några

Vilka fält som visas, i vilken ordning och hur breda, ställer du in under Körinställningar > Medlemsfält.

Ensemblefunktioner lägger du in i fliken Uppdrag, med start och valfritt slut. Avslutar eller tar du bort ett uppdrag som evenemang är begränsade till, frågar Chorilo om medlemmen ska tas bort från kommande evenemang som den inte längre ser. Tidigare evenemang förblir oförändrade för närvaron.

Vem får redigera vad

• Skapa & redigera medlemmar: alla fält för andra medlemmar. Administratörer kan bara redigeras av en administratör.
• Redigera egna uppgifter: den egna profilen, utom e-postadress, behörighetsgrupp, egen status och anteckningar.
• Behörighetsgruppen Administratör ges bara av en administratör. Även gruppen för befintliga medlemmar ändras bara av en administratör.

Särskilt att tänka på

• Passiva medlemmar har ingen behörighetsgrupp och ingen åtkomst. Aktiva medlemmar behöver en e-postadress.
• När du sätter en medlem som passiv frågar Chorilo om medlemmen ska tas bort från kommande evenemang. Tidigare evenemang förblir alltid oförändrade.
• Medlemmar från huvudkören (i projekt och underkörer) ändrar du till största delen i huvudkören.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar; för din egen profil räcker Redigera egna uppgifter.

Tips

• Sätt medlemmar som passiva i stället för att ta bort dem när de pausar. Uppgifterna finns kvar och åtkomsten vilar.
• Håll födelsedag, bröllopsdag och inträdesdatum uppdaterade, så stämmer rapporterna under Körinställningar.