Chorilo Logo

Lägg till saknade händelser

Lägg i efterhand in en medlem i kommande händelser där hen saknas, till exempel efter inträdet. Medlemmen får händelserna med svaret ”Väntande” eller direkt ”Kommer”. Om du vill gör Chorilo det automatiskt för nya medlemmar.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›Fehlende Termine nachtragen

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar

Vad är detta?

När en medlem är ny saknas hen i de kommande händelser som redan har skapats. Med Lägg till saknade händelser lägger du in hen där. Vill du att det sker automatiskt för nya medlemmar, slå på alternativet Lägg automatiskt till nya medlemmar i kommande evenemang i körinställningarna under Allmänt › Händelser och medlemmar. Medlemmen får de valda händelserna med svaret ”Väntande” och kan sedan själv tacka ja eller nej. Med rutan Lägg till direkt som ”Kommer” står hen genast som kommande och behöver bara tacka nej om hen inte kan komma.

Så lägger du till händelser

  1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
  2. Öppna menyn ··· på medlemmens rad och välj Lägg till … saknade händelser. Posten visas bara när medlemmen saknar händelser. Snabbare går det via hänvisningen ”… händelser saknas” i kolumnen Status: Ett klick öppnar tilläggningen direkt. Alternativt finns knappen också i medlemmen under fliken Deltagande.
  3. Chorilo visar de kommande händelser som medlemmen saknar.
  4. Välj händelserna.
  5. Bocka vid behov i rutan Lägg till direkt som ”Kommer”.
  6. Klicka på Lägg till … händelser.

För flera medlemmar på en gång

  1. Markera medlemmarna i medlemslistan.
  2. Klicka på Lägg till saknade händelser längst ner och bekräfta.
  3. Alla markerade medlemmar får sina saknade kommande händelser med svaret ”Väntande”. Med bocken Lägg till direkt som ”Kommer” står de med som kommande direkt.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar.

Tips

  • Glömmer du ofta att lägga till, slå på automatisk inläggning i körinställningarna. Nya medlemmar står då direkt i alla kommande händelser och tackar själva ja eller nej där.
  • Händelser som skapats med ”Markera automatiskt alla medlemmar som Kommer” lägger alltid till medlemmar som kommande, oavsett om du lägger till dem i efterhand eller de läggs till automatiskt. Bocken Lägg till direkt som ”Kommer” behövs bara för andra händelser.
  • Medlemmar med bocken ”Lägg inte till automatiskt till evenemang” lägger Chorilo inte in i nya händelser. Här är efterregistrering sättet att bjuda in dem riktat.

Vanliga frågor

Kan Chorilo lägga in nya medlemmar i händelserna automatiskt?▾
Ja, om du slår på det: Körinställningar › Allmänt › Händelser och medlemmar › ”Lägg automatiskt till nya medlemmar i kommande evenemang”. Då läggs den som kommer med, godkänns eller sätts som aktiv igen direkt in i alla kommande händelser som hen får se, med svaret ”Väntande”. Som standard är det avstängt, och du lägger till i efterhand som beskrivs här.
När saknar en medlem händelser?▾
Till exempel när medlemmen kom med eller sattes som aktiv igen efter att händelserna skapades och automatisk inläggning är avstängd. Eller när medlemmens stämma, grupp eller funktion ändras senare. Medlemslistan visar då i kolumnen Status ”… händelser saknas”.
Kan jag också lägga till tidigare händelser?▾
Nej. Det går bara för kommande händelser. Närvaro vid tidigare händelser ändrar du i respektive händelse.
Vilka händelser erbjuds?▾
Bara körens kommande händelser som medlemmen får se enligt sina behörigheter och händelsens synlighetsinställningar, och där hen inte redan är inlagd.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.