Efterregistrera närvaro (backfill)

Vad är detta?

Med funktionen Efterregistrera (även kallad "backfill") lägger du in närvaro för tidigare händelser i efterhand. Det är särskilt nyttigt när nya medlemmar ansluter först efter flera repetitioner men du vill att statistiken speglar deras faktiska deltagande korrekt.

Vanliga scenarier:

• Provsångare har varit på tre repetitioner — vid anslutning vill du dokumentera dessa.
• Befintlig förening byter till Chorilo — gamla närvarodata från Excel överförs manuellt.
• Glömd registrering — du upptäcker efter veckor att du inte fört in närvaron för en händelse.
• Korrigering av felregistrering — medlemmen var där fast markerad som "frånvarande".

Så efterregistrerar du händelser

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar.
2. Välj aktuell medlem och klicka på "Efterregistrera" i medlemsprofilen.
3. Chorilo visar en lista över tidigare händelser där närvaro saknas.
4. Sätt status för varje relevant händelse: Närvarande, Anmäld, Oanmäld eller Ignorera.
5. Spara ändringarna. Närvarostatistiken uppdateras direkt.

Vad som ändras efter efterregistreringen

• Närvaroprocenten för medlemmen räknas om
• Statistikrapporter (t.ex. "Top 10 mest pålitliga medlemmar") tar med de nya uppgifterna
• Sångarens karriär (se "Sångarkarriär") förblir oförändrad — där sköts tidigare körer, inte enskilda händelser
• Närvaroexporten innehåller de efterregistrerade värdena automatiskt

Bulk-efterregistrering för flera medlemmar

För hela grupper (t.ex. "alla nya medlemmar detta kvartal") kan du efterregistrera direkt i händelsen:

1. Öppna den tidigare händelsen i kalendern.
2. Klicka på "Redigera närvaro".
3. Sätt rätt status för flera medlemmar samtidigt.
4. Spara ändringarna.

Så sparar du klick när flera medlemmar har samma status för samma händelse.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar. Som standard har körledning och styrelse denna behörighet. Medlemmar utan behörigheten kan bara ändra sin egen kommande närvaro.

Tips

• Efterregistrera snart — ju längre du väntar, desto svårare att minnas vem som verkligen var där.
• Använd hellre "Redigera närvaro" i händelsen för pågående repetition — efterregistrering är tänkt för äldre eller glömda händelser.
• Markera händelser före anslutningen som "Ignorera" om medlemmen då inte hörde till kören. Så förvränger inte statistiken.
• Exportera närvaron regelbundet för att ha en översikt för styrelse eller förbund — t.ex. kvartalsvis.