Skapa & dela inbjudningslänk

Vad är detta?

Med inbjudningslänken bjuder du in nya medlemmar till din kör utan att själv behöva skriva in deras uppgifter. Länken leder till ett anslutningsformulär som medlemmen själv fyller i — du behöver sedan bara godkänna.

Metoden är särskilt praktisk:

• Vid provsångare — du delar länken efter repetitionen, sångaren kan registrera sig hemma.
• I WhatsApp- och Telegram-grupper — kort länk, flera intresserade kan ansluta.
• På egen webbplats eller sociala medier — som "Sjung med oss"-knapp.
• Vid stora aktioner som öppna repetitioner eller medlemsvärvning.

Så skapar du länken

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar.
2. Klicka på "Skapa inbjudningslänk" (oftast i trepunktsmenyn eller som egen knapp).
3. Välj inställningar: giltighetstid, standardstämma (valfritt), standardbehörighetsgrupp (oftast "medlem"), automatiskt godkännande på eller av.
4. Kopiera länken och dela den via meddelandeapp, e-post, QR-kod eller på webbplatsen.
5. Skapa vid behov en ny länk — gamla länkar förblir giltiga eller du återkallar dem aktivt.

Vad som händer efter anslutningen

1. Intresserad öppnar länken och fyller i anslutningsformuläret (namn, e-post, ev. stämma).
2. Konto skapas, om det inte redan finns.
3. Anslutningsförfrågan visas i listan "Nya att godkänna" (om automatiskt godkännande är av).
4. Körledningen godkänner — den nya medlemmen får tillträde direkt.
5. Vid automatiskt godkännande: medlemmen är aktiv direkt utan ytterligare bekräftelse.

QR-kod

Vid skapandet får du automatiskt också en QR-kod att ladda ner. Idealisk för:

• Anslag i repetitionslokal, församlingscenter, skola
• Flyers för konserter eller öppna repetitioner
• Körledningens visitkort

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar för att skapa och hantera inbjudningslänkar. Som standard har körledning och styrelse denna behörighet.

Tips

• Håll giltigheten kort om du bara använder länken för en viss aktion — t.ex. 7 dagar för en öppen repetition. Så kommer ingen in obemärkt efter aktionen.
• Låt godkännandet vara manuellt — vid offentligt delade länkar förhindrar det att bottar eller okända personer ansluter okontrollerat.
• Sätt en standardstämma om din länk bara går till en stämgrupp (t.ex. värvning av tenorer). Sparar efterarbete.
• Skapa egen länk per kampanj — t.ex. en för webbplatsen, en för WhatsApp. Så vet du varifrån anslutningar kommer.