Kopiera eller flytta medlem mellan körer

Flytta över en medlem från barnkören till huvudkören eller mellan systerkörer — adress, IBAN och stamdata följer med, stämman matchas automatiskt.

Web

Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Kopieren / Verschieben

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Members › Edit

✉ Skickar e-post

Vad är detta?

När en medlem byter från en av dina körer till en annan — typfall: från barnkören till huvudkören — behöver du inte lägga upp personen igen. Med Kopiera eller Flytta tar du med stamdatan i ett klick. Det sparar tid och undviker fel i IBAN eller adress.

Kopiera vs. flytta — när vad?

Kopiera — medlemmen sjunger i båda körerna (t.ex. barnkör och huvudkör samtidigt).
Flytta — medlemmen byter helt (t.ex. har vuxit ur barnkören).

Så gör du

Öppna källkören och gå till Medlemmar.
Klicka på pilikonen (horisontella dubbelpilar) bredvid medlemmen — knappen visas bara för körer med sub-körer eller projekt.
Välj läget överst: Kopiera (blå) eller Flytta (röd).
Välj målkören i listan över relaterade körer.
För Flytta kryssar du dessutom i bekräftelserutan („Ja, ta bort … och flytta till …").
Bekräfta med knappen längst ner.

Vid Kopiera får medlemmen ett inbjudningsmejl för den nya kören och stannar i källkören.

Vid Flytta läggs medlemmen upp i den nya kören och tas samtidigt bort ur den aktiva listan i källkören. Aktiva funktioner i källkören avslutas med dagens datum — historisk data lämnas orörd.

Vilka körer går som mål?

Endast relaterade körer visas:

moderkören (om din nuvarande kör är en sub-kör),
syskon-sub-körer (andra sub-körer i samma moderkör),
dina egna sub-körer.

Projekt tillåts inte som mål — projekt synkroniserar sina medlemmar via egen import från moderkören.

Dessutom visas bara körer där du har behörigheten members.edit. Saknad behörighet eller redan befintligt medlemskap visas i en grå anmärkning nedanför.

Vad följer med?

Fält	Följer med?
Namn, e-post	Ja (samma användare)
Adress, postnr, ort	Ja
Telefon, mobil	Ja
Födelsedag, bröllopsdag	Ja
Inträdesdatum	Ja
IBAN, SWIFT	Ja
Anteckningar	Ja
Stämma	Ja, om namnet matchar
Roll	Sätts till „Medlem"
Behörighetsgrupp	Standardgrupp „Medlem"
Körfunktion	Nej, ny „Medlem"-funktion i målet
Egna fält	Ja, om fältnamn finns i målet
RSVP, noter, kassabok	Nej (stannar i källkören)

Tips

Barnkör → Huvudkör: använd Flytta när bytet är permanent. Sångarbanan ligger kvar i barnkören men medlemmen räknas inte dubbelt i aktuella siffror.
Kontrollera stämman: om stämnamnen skiljer sig (t.ex. „Sopran I" mot „Sopran") matchas inte stämman. Du kan tilldela den manuellt i målkören efteråt.
För projekt: använd istället projektets knapp „Importera medlemmar från kör" — den har en sync-mekanism som plockar upp ändringar i stamdata från moderkören automatiskt.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan att kopiera och att flytta?▾

Vid **kopiering** stannar medlemmen i källkören och läggs dessutom till i målkören. Vid **flytt** tas medlemmen bort från källkören — historisk data som repetitioner, noter och kassabokföring stannar dock där.

Varför kan jag inte välja ett projekt som mål?▾

Projekt hämtar sina medlemmar direkt från moderkören via en sync-import. En manuell kopia skulle skrivas över av synkroniseringen. Använd istället projektets knapp „Importera medlemmar från kör".

Vilka uppgifter följer med?▾

Adress, telefon, mobil, födelsedag, bröllopsdag, inträdesdatum, IBAN, SWIFT och anteckningar. Stämman matchas via namnet (t.ex. „Sopran" → „Sopran"). Rollen sätts till „Medlem", egna funktioner från källkören flyttas inte med.

Vad händer med RSVP, nottilldelningar och kassabok i källkören vid flytt?▾

Allt finns kvar i sin helhet där. Medlemmen försvinner bara ur den aktiva medlemslistan — alla historiska spår av medlemskapet finns kvar för årsrapporter och statistik.

Vad händer med egna fält (custom fields)?▾

Egna fält följer med när målkören har ett fält med **samma namn**. Saknas motsvarande fält skapas inget nytt i målet — värdet hoppas över. Du kan skapa det egna fältet i förväg i körens inställningar så att det matchas vid kopiering/flytt.

Vilken behörighet behöver jag?▾

Du behöver behörigheten **members.edit** i **båda** körerna — källa och mål. Saknar du den i en av dem syns inte den andra kören i listan.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.