Körfilområdet

Vad är detta?

Körfilområdet är körens centrala dokumentarkiv. Här sparar du allt som inte är en händelse, en not eller ett medlemsdatum — föreningsdokument, protokoll, avtal, hyresavtal för repetitionslokalen, reklammaterial för konserter, anvisningar och mycket annat.

Vanligt innehåll:

• Föreningsdokument: stadgar, ordningsregler, föreningsregisterutdrag
• Protokoll: styrelsemöten, medlemsmöten
• Avtal: hyresavtal repetitionslokal, dirigentavtal, STIM
• Konsertmaterial: programblad, presstexter, affischer, sponsorpaket
• Anvisningar: "Hur använder jag Chorilo?", repetitionsvärdens checklista
• Inspelningar: liveinspelningar, reklamfilmer (om inte för stora)
• Skattedokument: gåvointygsmallar, kvitton

Så använder du området

1. Öppna din kör och gå till Administration > Filer.
2. Du ser alla mappar och filer på aktuell nivå.
3. Klicka på en mapp för att navigera in i den.
4. Klicka på en fil för att öppna, ladda ner eller dela den.
5. Skapa nya mappar via "+ Skapa mapp".
6. Ladda upp filer via "+ Ladda upp filer" eller med dra-och-släpp.

Vad du kan se och göra

• Öppna filer i webbläsarens förhandsvisning (PDF, bilder, videor)
• Ladda ner filer för lokal sparning
• Dela direktlänk med medlemmar eller via e-post
• Visa versionshistorik (vid viktiga dokument)
• Se skapande- och ändringsdatum samt skapare och senaste redigerare för varje fil — som kolumner i listvyn och som verktygstips vid hovring i rutnätsvyn. Använd det för att kontrollera om din lokala kopia fortfarande är aktuell innan du redigerar, så att du inte skriver över någon annans ändringar.
• Anpassa behörigheter per fil eller mapp
• Sök i hela filträdet

Behörighet

Du behöver behörigheten Visa filer för att se området. Som standard har alla medlemmar åtkomst. För uppladdning, radering, redigering krävs Redigera filer — oftast körledning och styrelse.

Enskilda mappar kan ställas in mer restriktivt — t.ex. "Styrelsemapp" endast synlig för styrelsen.

Tips

• Strukturera med tydliga mappar: "01 Föreningsdokument", "02 Protokoll", "03 Konserter" osv. Konsekvent numrering ger logisk ordning.
• Lägg inte upp för många mappar i toppnivån — 5 till 10 räcker oftast. Djupare strukturer hör hemma under dem.
• Ladda bara upp slutversioner — arbetsversioner hör hemma i din lokala editor, inte i det gemensamma arkivet.
• Använd talande filnamn — "Protokoll-Styrelse-2024-03-15.pdf" är mycket bättre än "protokoll.pdf".
• Rensa årligen — arkivera eller radera gamla, irrelevanta filer. Så förblir området översiktligt.