Lägg till medlem direkt

Vad är detta?

Med funktionen Lägg till medlem lägger du in en ny medlem direkt i din kör. Metoden lämpar sig särskilt om du redan har den nya medlemmens uppgifter — t.ex. efter ett första samtal, en provsession eller vid övertagande av en gammal medlemslista.

Till skillnad från inbjudningslänken skriver du själv in stamuppgifterna här, medlemmen bekräftar dem bara.

Så lägger du till en medlem

1. Öppna din kör och gå till Medlemmar.
2. Klicka uppe på "Lägg till medlem".
3. Skriv in stamuppgifter: förnamn, efternamn, e-postadress (valfritt), stämma, behörighetsgrupp.
4. Välj status: aktiv medlem, gäst eller tjänstledig.
5. Aktivera "Skicka inbjudan via e-post" om medlemmen ska skapa eget konto.
6. Spara medlemmen. Hen visas direkt i medlemslistan.

Vad som händer efter att du lagt till

• Medlem med e-post: får automatiskt ett inbjudningsmejl med registreringslänk.
• Medlem utan e-post: hanteras som dummy-medlem — du sköter alla uppgifter själv, medlemmen har ingen egen inloggning.
• Befintligt Chorilo-konto (samma e-post): kopplas automatiskt så snart medlemmen bekräftar inbjudan.
• Ny kontoregistrering: sker via länken i mejlet och tar några minuter.

Statusalternativ

• Aktiv: standard — medlemmen får händelser, meddelanden och notiser.
• Gäst: deltar tidvis (t.ex. projektsångare), inga rösträtter vid omröstningar.
• Tjänstledig: tillfälligt pausad (t.ex. sjukdom, föräldraledighet) — kvar i listan men får inga aktiva notiser.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar för att lägga in nya medlemmar. Som standard har körledning och styrelse denna åtkomst.

Tips

• Skriv in stämman korrekt från början — den är grunden för riktade händelser, stämrepetitioner och nottilldelningar.
• Använd inbjudan via e-post så snart medlemmen har en adress. Då sköter hen sina uppgifter själv och avlastar dig.
• Sätt rätt behörighetsgrupp: "medlem" för standardsångare, "styrelse" för styrelsearbete, "körledning" för fulla redigeringsrättigheter.
• För stora medlemslistor är CSV-importen under "Importera medlemmar" mycket snabbare än att lägga in en åt gången.

Om inbjudningsmejlet inte kommer fram

• Be att få spammappen kontrollerad — Chorilo-mejl hamnar ibland där.
• Kontrollera e-postadressen — stavfel är vanligt. Korrigera adressen via "Redigera medlem", sedan "Skicka inbjudan igen".
• Dela inbjudningslänken manuellt — du hittar den i medlemsprofilen och kan vidarebefordra den via meddelandeapp eller personligen.