Chorilo Logo

Lägg till medlem direkt

Lägg till en ny medlem direkt i din kör. Aktiva medlemmar får sina inloggningsuppgifter via e-post, passiva medlemmar behöver ingen adress.

Web
Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied hinzufügen

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Medlemmar – Skapa & redigera medlemmar
✉ Skickar e-post

Vad är detta?

Med Lägg till Medlem skapar du själv en ny medlem och fyller i uppgifterna. Det passar när du redan har uppgifterna. Ska personen fylla i sig själv, använd i stället inbjudningslänken.

Så lägger du till en medlem

  1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
  2. Klicka på Lägg till Medlem uppe till höger. Formuläret öppnas till höger.
  3. Fyll under Person i förnamn och efternamn, för aktiva medlemmar även E-postadress. Profilbild, födelsedag och bröllopsdag är frivilliga.
  4. Bestäm under I kören:
    • Aktiv Medlem (bock satt) eller passiv
    • Lägg inte till automatiskt till evenemang, om nya händelser inte ska lägga in medlemmen som ”Väntande”
    • Stämma, Behörighetsgrupp, Ensemblefunktion och Inträdesdatum
  5. Komplettera vid behov Kontakt (adress, telefon, mobil), Bank och SEPA, Anteckningar och Egna fält.
  6. Klicka på Lägg till medlem.

Är föräldrakopplingen påslagen i din kör kan du direkt välja en Vårdnadshavare när du lägger till en aktiv medlem.

Vad som händer efter att medlemmen har lagts till

  • Aktiv medlem med ny adress: Chorilo skapar ett konto och skickar inloggningsuppgifterna via e-post.
  • Aktiv medlem med känd adress: Det befintliga Chorilo-kontot används och personen får ett e-postmeddelande.
  • Passiv medlem: Står bara i medlemslistan, har ingen åtkomst och får inget e-postmeddelande.
  • Kommande händelser: Som standard lägger du in en ny medlem i de redan skapade händelserna med Lägg till saknade händelser. Är Lägg automatiskt till nya medlemmar i kommande evenemang påslaget i körinställningarna läggs hen direkt in i alla kommande händelser som hen får se, med svaret ”Väntande”. Det gäller då också när någon går med via inbjudningslänken, godkänns eller sätts som aktiv igen.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar. Behörighetsgruppen Administratör kan bara ges av en administratör.

Tips

  • Fyll i stämman direkt. Den bestämmer grupperna i händelser, noter och närvaro.
  • För många medlemmar går Importera Medlemmar i menyn ··· snabbare.
  • Kommer e-postmeddelandet inte fram ska personen titta i skräpposten. Kontrollera också stavningen av adressen i medlemmens profil.

Vanliga frågor

Vad händer efter att medlemmen har lagts till?▾
En aktiv medlem får ett e-postmeddelande. Har hen inget Chorilo-konto än skapar Chorilo ett och skickar med inloggningsuppgifterna. Finns adressen redan används det befintliga kontot och personen informeras via e-post.
Måste medlemmen acceptera inbjudan?▾
Nej. Medlemmen hör direkt till kören och visas i listan. Hen behöver bara logga in med uppgifterna från e-postmeddelandet.
Kan jag lägga till en medlem utan e-postadress?▾
Ja, som passiv medlem. Ta då bort bocken vid **Aktiv Medlem**. Passiva medlemmar har ingen åtkomst till Chorilo och får inget e-postmeddelande. Aktiva medlemmar behöver en e-postadress.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.