Koppla kör till körförbund

Koppla din kör till ditt körförbund (t.ex. Sveriges Körförbund). Så hanterar du beståndsrapporter, förbundsavgifter och förfrågningar centralt.

Web

Einstellungen›Chor bearbeiten›Chorverband

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Ensemble › Edit

Vad är detta?

Med körförbundskopplingen kopplar du din kör till ett paraplyförbund — exempelvis Sveriges Körförbund eller ett regionalt sångarförbund. Det sparar mycket dubbelarbete: beståndsrapporter, medlemstal och förbundsavgifter går direkt från Chorilo till förbundet i stället för att du lämnar in dem separat via formulär.

Fördelar med kopplingen:

Beståndsrapporter överförs automatiskt — medlemstal vid avstämningsdatum uppdateras från Chorilo
Förbundsavgifter beräknas korrekt
Förfrågningar från förbundet hamnar direkt i kören
Förbundsövergripande händelser och tävlingar blir synliga
Medlemsstatistik är tillgänglig för förbundet utan Excel-listor

Så kopplar du din kör

Öppna din kör och gå till Inställningar > Redigera kör > Körförbund.
Välj ditt körförbund från listan. Om ditt förbund inte finns där är det inte anslutet till Chorilo än.
Lägg in extra förbundsdata (t.ex. medlemsnummer, regional underindelning).
Bekräfta förfrågan. Förbundet får en notis och kontrollerar kopplingen.
Vänta på bekräftelse från förbundet. Så snart godkänd är kopplingen aktiv.

Vad som blir möjligt efter kopplingen

Beståndsrapporter vid avstämningsdatum direkt från Chorilo
Medlemstal uppdateras automatiskt i förbundsdatabasen
Förbundshändelser (sångfester, workshops, tävlingar) syns i kalendern
Direkt kommunikation med förbundskansliet från Chorilo
Statistik och rapporter för förbundet utan separat Excel-skötsel

Behörighet

Du behöver behörigheten Redigera inställningar. Som standard har ägare och körledning denna behörighet. Förfrågan går till förbundet som kan bekräfta eller avslå.

Tips

Håll din medlemslista i Chorilo aktuell — den är grunden för alla beståndsrapporter. Fel stämmor eller föråldrade födelsedata leder direkt till felaktiga rapporter.
Skriv in korrekt medlemsnummer om ditt förbund tilldelar ett — det snabbar på bekräftelsen.
Fråga ditt förbund om de använder Chorilo som förbundsmjukvara. Om inte är ett tips värdefullt — många förbund är just nu intresserade av digitala lösningar.
Kontrollera efter kopplingen att alla fält i förbundsområdet är ifyllda — vissa förbund kräver extra uppgifter (t.ex. körtyp, repetitionsplats, grundningsår).

Vanliga frågor

Vilka körförbund finns i Chorilo?▾

Chorilo stöder alla förbund som använder Chorilo som förbundsmjukvara — t.ex. Sveriges Körförbund. Om ditt förbund saknas kan du fortsätta utan koppling eller be förbundet titta på Chorilo.

Vad händer efter kopplingen?▾

Förbundet får en förfrågan och kontrollerar om kören verkligen är medlem. Efter bekräftelse kan du lämna in beståndsrapporter direkt från Chorilo och förbundet ser era aktuella medlemstal.

Kan jag bryta kopplingen igen?▾

Ja. I samma område kan du när som helst häva kopplingen. Medlemsdata blir kvar i din kör, men förbundet förlorar åtkomst till era beståndsrapporter.