Exportación GoBD para inspectores fiscales

¿Qué es esto?

La exportación GoBD pone tu libro de caja completo a disposición en el formato exigido legalmente — para tu asesor fiscal, para hacienda en una auditoría o para traspaso a otros sistemas contables. GoBD es la normativa que establece exactamente cómo debe verse la contabilidad electrónica para que los datos sean reconocidos.

Chorilo crea una exportación completa con:

• Archivo de asientos (DATEV-CSV o GoBD-XML)
• Todos los justificantes en PDF
• Archivo índice que vincula cada asiento con su justificante
• Datos básicos (cuentas, categorías, ajustes de donativos)
• Registro de auditoría del período exportado (quién cambió qué y cuándo)

Todo junto en un archivo ZIP que entregas al asesor fiscal o al inspector.

Así creas una exportación GoBD

1. Abre Administración > Libro de caja > Exportar.
2. Selecciona el formato:
   • DATEV-CSV para el asesor fiscal
   • GoBD-XML (formato IDEA) para auditoría de hacienda
3. Establece el período — normalmente un ejercicio o el trimestre solicitado por el inspector.
4. Haz clic en Iniciar exportación. Con grandes volúmenes la exportación puede tardar varios minutos.
5. Espera a que termine — Chorilo te avisa cuando el ZIP esté listo.
6. Descarga el archivo ZIP y entrégalo al asesor fiscal o al inspector.

Contenido de la exportación

El ZIP contiene:

• buchungen.csv o buchungen.xml — todos los asientos del período
• belege/ — carpeta con todos los PDF de justificantes, numerados
• index.csv — asignación asiento-archivo de justificante
• konten.csv — plan contable y datos básicos de cuentas
• kategorien.csv — categorías de asientos
• stammdaten.json — coro, número fiscal, junta
• audit-log.csv — todos los cambios sobre los datos

Cuándo es obligatoria la exportación

• En una auditoría de hacienda — plazo habitual de 14 días para presentación
• A petición del asesor fiscal para la declaración fiscal
• Al cambiar de sistema contable — entregas al sucesor una exportación de datos completa
• Al disolver el coro — obligación de conservar 10 años, la exportación protege los datos

Permiso

Necesitas Ver libro de caja para iniciar la exportación. En algunos coros esta función está además limitada a la junta o la tesorería — depende de la configuración de los grupos de permisos.

Consejos

• Exporta a fin de año tras el cierre de período — así tienes una versión limpia y consolidada del ejercicio.
• Entrega la exportación siempre como ZIP, nunca solo el CSV — de lo contrario faltan los justificantes.
• Guarda los archivos de exportación localmente además del almacenamiento de Chorilo — una copia de seguridad de más nunca está de sobra con datos fiscales.
• Preparación para una auditoría: ante una auditoría anunciada, exporta al instante y revisa los justificantes en cuanto a integridad.