Esportazione GoBD per ispettori fiscali

Cos'è?

L'Esportazione GoBD mette a disposizione l'intero libro cassa nel formato prescritto dalla legge — per il tuo commercialista, l'ufficio fiscale in caso di ispezione aziendale o per il trasferimento ad altri sistemi contabili. GoBD è la normativa che stabilisce esattamente come deve essere la contabilità elettronica per essere riconosciuta.

Chorilo crea un'esportazione completa con:

• File registrazioni (DATEV-CSV o GoBD-XML)
• Tutte le ricevute come PDF
• File indice che collega ogni registrazione alla sua ricevuta
• Dati di base (conti, categorie, impostazioni donazioni)
• Log audit del periodo di esportazione (chi ha modificato quando cosa)

Tutto insieme in un archivio ZIP che consegni al commercialista o ispettore.

Come creare un'esportazione GoBD

1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Esporta.
2. Scegli il formato:
   • DATEV-CSV per commercialista
   • GoBD-XML (formato IDEA) per ispezione aziendale fiscale
3. Imposta il periodo — di solito un anno fiscale o il trimestre richiesto dall'ispettore.
4. Clicca su Avvia esportazione. Per grandi quantità di dati l'esportazione può richiedere alcuni minuti.
5. Aspetta il completamento — Chorilo ti avvisa quando lo ZIP è pronto.
6. Scarica l'archivio ZIP e consegnalo al commercialista o ispettore.

Contenuto dell'esportazione

Lo ZIP contiene:

• registrazioni.csv o registrazioni.xml — tutte le registrazioni del periodo
• ricevute/ — cartella con tutti i PDF delle ricevute, numerati
• indice.csv — assegnazione registrazione-a-file ricevuta
• conti.csv — piano dei conti e dati di base conti
• categorie.csv — categorie di registrazione
• dati_base.json — coro, codice fiscale, consiglio
• log-audit.csv — tutte le modifiche al patrimonio dati

Quando l'esportazione è obbligatoria

• In caso di ispezione aziendale del fisco — termine di solito 14 giorni per la presentazione
• Su richiesta del commercialista per la dichiarazione dei redditi
• Al cambio del sistema contabile — consegni al successore un'esportazione dati completa
• Allo scioglimento del coro — obbligo di conservazione 10 anni, l'esportazione mette al sicuro i dati

Autorizzazione

Ti serve Vedere il libro cassa per avviare l'esportazione. In alcuni cori questa funzione è limitata anche al consiglio o cassiere — dipende dalla configurazione dei gruppi di autorizzazioni.

Consigli

• Esporta a fine anno dopo la chiusura periodo — così hai una versione pulita e fissata dell'anno fiscale.
• Consegna l'esportazione sempre come ZIP, mai solo il CSV — altrimenti mancano le ricevute.
• Conserva i file di esportazione localmente in più rispetto al salvataggio Chorilo — un backup in più non danneggia mai per dati fiscali importanti.
• Preparazione a un'ispezione: in caso di ispezione aziendale annunciata, esporta subito e verifica le ricevute per completezza.