Bokföringsexport för revisorer

Vad är detta?

Bokföringsexporten ställer hela kassaboken till förfogande i det lagstadgade formatet — för din revisor, Skatteverket vid en företagsgranskning eller för migrering till andra bokföringssystem. Standarden anger exakt hur elektronisk bokföring ska se ut för att data ska godkännas.

Chorilo skapar en fullständig export med:

• Transaktionsfil (SIE-CSV eller standard-XML)
• Alla kvitton som PDF
• Indexfil som binder varje transaktion till sitt kvitto
• Grunddata (konton, kategorier, gåvoinställningar)
• Revisionslogg för exportperioden (vem ändrade vad och när)

Allt tillsammans i ett ZIP-arkiv som du överlämnar till revisor eller granskare.

Så skapar du en bokföringsexport

1. Öppna Administration > Kassabok > Export.
2. Välj format:
   • SIE-CSV för revisor
   • Standard-XML för Skatteverkets företagsgranskning
3. Sätt period — oftast ett räkenskapsår eller det kvartal granskaren begärt.
4. Klicka på Starta export. Vid stora datamängder kan exporten ta några minuter.
5. Vänta på färdigställandet — Chorilo meddelar dig när ZIP är klar.
6. Ladda ner ZIP-arkivet och överlämna det till revisor eller granskare.

Innehåll i exporten

ZIP-filen innehåller:

• transaktioner.csv eller transaktioner.xml — alla transaktioner i perioden
• kvitton/ — mapp med alla kvitto-PDF, numrerade
• index.csv — koppling transaktion-till-kvittofil
• konton.csv — kontoplan och kontogrunddata
• kategorier.csv — transaktionskategorier
• grunddata.json — förening, organisationsnummer, styrelse
• revisionslogg.csv — alla ändringar i databeståndet

När exporten är obligatorisk

• Vid företagsgranskning av Skatteverket — frist oftast 14 dagar för uppvisning
• Vid begäran från revisor för deklarationen
• Vid byte av bokföringssystem — du överlämnar till efterträdaren en fullständig dataexport
• Vid föreningens upplösning — bevarandekrav 7 år, exporten säkrar uppgifterna

Behörighet

Du behöver Se kassabok för att starta exporten. I vissa föreningar är denna funktion dessutom begränsad till styrelse eller kassör — beroende på behörighetsgruppskonfigurationen.

Tips

• Exportera vid årsskiftet efter periodstängning — då har du en städad, fastställd version av räkenskapsåret.
• Överlämna exporten alltid som ZIP, aldrig bara CSV — annars saknas kvittona.
• Spara exportfilerna lokalt utöver Chorilo-lagringen — en säkerhetskopia till skadar inte för viktiga skattedata.
• Förberedelse inför granskning: vid anmäld företagsgranskning exportera direkt och kontrollera kvittonas fullständighet.