Izvoz za skladnost (davčni preglednik)

Kaj je to?

Skladnostni izvoz daje na voljo celotno blagajniško knjigo v zakonsko predpisani obliki — za tvojega davčnega svetovalca, davčni urad pri reviziji ali za prevzem v druge knjigovodske sisteme. Predpisi natančno določajo, kako mora elektronsko knjigovodstvo izgledati, da se podatki priznajo.

Chorilo ustvari popoln izvoz s/z:

• Knjigovodsko datoteko (DATEV CSV ali skladnostni XML)
• Vsemi računi kot PDF
• Datoteko kazala, ki vsako knjižbo poveže z njenim računom
• Osnovnimi podatki (računi, kategorije, nastavitve donacij)
• Revizijskim dnevnikom za izvozno obdobje (kdo je kdaj kaj spremenil)

Vse skupaj v arhivu ZIP, ki ga preneseš davčnemu svetovalcu ali pregledniku.

Kako ustvariš skladnostni izvoz

1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Izvoz.
2. Izberi format:
   • DATEV CSV za davčnega svetovalca
   • Skladnostni XML za revizijo davčnega urada
3. Nastavi obdobje — običajno poslovno leto ali četrtletje, ki ga zahteva preglednik.
4. Klikni Začni izvoz. Pri velikih količinah podatkov lahko traja nekaj minut.
5. Počakaj na zaključek — Chorilo te obvesti, ko je ZIP pripravljen.
6. Prenesi arhiv ZIP in ga predaj davčnemu svetovalcu ali pregledniku.

Vsebina izvoza

ZIP vsebuje:

• knjizbe.csv ali knjizbe.xml — vse knjižbe obdobja
• racuni/ — mapa z vsemi PDF-i računov, oštevilčenimi
• kazalo.csv — razporeditev knjižbe v datoteko računa
• konti.csv — kontni načrt in osnovni podatki računov
• kategorije.csv — kategorije knjižb
• osnovni-podatki.json — društvo, davčna številka, vodstvo
• revizijski-dnevnik.csv — vse spremembe v podatkih

Kdaj je izvoz obvezen

• Pri reviziji poslovanja s strani davčnega urada — rok običajno 14 dni za predložitev
• Na zahtevo davčnega svetovalca za davčno napoved
• Pri menjavi knjigovodskega sistema — nasledniku predaš popoln izvoz podatkov
• Pri prenehanju društva — obveznost hrambe 10 let, izvoz zavaruje podatke

Dovoljenje

Za zagon izvoza potrebuješ Ogled blagajniške knjige. V nekaterih društvih je ta funkcija dodatno omejena na vodstvo ali blagajnika — odvisno od konfiguracije skupin pravic.

Nasveti

• Izvozi konec leta po zaključku obdobja — tedaj imaš čisto, fiksirano različico poslovnega leta.
• Izvoz vedno predaj kot ZIP, nikoli samo CSV — sicer manjkajo računi.
• Izvozne datoteke shrani lokalno poleg shranjevanja v Chorilu — ena varovalna kopija več pri pomembnih davčnih podatkih nikoli ne škodi.
• Priprava na pregled: ob napovedani reviziji takoj izvozi in preveri račune glede popolnosti.