GoBD-export voor de belastingdienst

Wat is dit?

De GoBD-export stelt je hele kasboek beschikbaar in het wettelijk voorgeschreven formaat — voor je belastingadviseur, de belastingdienst bij een controle of voor overname in andere boekhoudsystemen. GoBD is het voorschrift dat exact vastlegt hoe elektronische boekhouding eruit moet zien, opdat de gegevens worden geaccepteerd.

Chorilo maakt een volledige export met:

• Boekingsbestand (DATEV-CSV of GoBD-XML)
• Alle bewijsstukken als pdf
• Indexbestand dat elke boeking aan haar bewijsstuk koppelt
• Basisgegevens (rekeningen, categorieën, donatie-instellingen)
• Auditlog van de exportperiode (wie heeft wanneer wat gewijzigd)

Alles samen in één ZIP-archief dat je aan de belastingadviseur of controleur overhandigt.

Zo maak je een GoBD-export

1. Open Beheer > Kasboek > Export.
2. Kies het formaat:
   • DATEV-CSV voor belastingadviseur
   • GoBD-XML (IDEA-formaat) voor fiscale controle
3. Stel de periode in — meestal een boekjaar of het door de controleur gevraagde kwartaal.
4. Klik op Export starten. Bij grote hoeveelheden gegevens kan de export enkele minuten duren.
5. Wacht op de voltooiing — Chorilo waarschuwt je als het ZIP klaar is.
6. Download het ZIP-archief en geef het aan de belastingadviseur of controleur.

Inhoud van de export

Het ZIP bevat:

• boekingen.csv of boekingen.xml — alle boekingen van de periode
• bewijsstukken/ — map met alle bewijsstuk-pdf's, doorlopend genummerd
• index.csv — toewijzing boeking-aan-bewijsstuk-bestand
• rekeningen.csv — rekeningschema en rekeningbasisgegevens
• categorieen.csv — boekingscategorieën
• basisgegevens.json — vereniging, fiscaal nummer, bestuur
• audit-log.csv — alle wijzigingen aan het gegevensbestand

Wanneer de export verplicht is

• Bij een controle door de belastingdienst — termijn meestal 14 dagen voor aanlevering
• Bij vraag van de belastingadviseur voor de aangifte
• Bij wisseling van boekhoudsysteem — je geeft de opvolger een volledige data-export
• Bij ontbinding van de vereniging — bewaarplicht 10 jaar, export borgt de gegevens

Rechten

Je hebt Kasboek bekijken nodig om de export te starten. In sommige verenigingen is deze functie aanvullend beperkt tot bestuur of penningmeester — afhankelijk van de rechtengroepconfiguratie.

Tips

• Exporteer aan het einde van het jaar na de periodeafsluiting — dan heb je een schone, vastgelegde versie van het boekjaar.
• Geef de export altijd als ZIP, nooit alleen de CSV — anders ontbreken de bewijsstukken.
• Bewaar de exportbestanden ook lokaal naast de Chorilo-opslag — een back-up extra schaadt nooit bij belangrijke fiscale gegevens.
• Voorbereiding op een controle: bij aangekondigde controle direct exporteren en bewijsstukken op volledigheid controleren.