Export GoBD pour les contrôles fiscaux

Exporte ton livre de caisse de manière conforme au format DATEV ou XML — pour expert-comptable, administration fiscale ou contrôle.

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Autorisation requise : Cashbook › View

De quoi s'agit-il ?

L'export GoBD met ton livre de caisse complet à disposition au format légalement requis — pour ton expert-comptable, l'administration fiscale en cas de contrôle, ou pour la reprise dans d'autres systèmes comptables. GoBD est la règle qui définit précisément à quoi doit ressembler une comptabilité électronique pour que les données soient acceptées.

Chorilo génère un export complet avec :

Fichier d'écritures (DATEV-CSV ou GoBD-XML)
Tous les justificatifs en PDF
Fichier d'index qui relie chaque écriture à son justificatif
Données de référence (comptes, catégories, paramètres de dons)
Journal d'audit de la période d'export (qui a modifié quoi et quand)

Le tout dans une archive ZIP que tu remets à l'expert-comptable ou au contrôleur.

Comment créer un export GoBD

Ouvre Administration > Livre de caisse > Export.
Choisis le format :
- DATEV-CSV pour expert-comptable
- GoBD-XML (format IDEA) pour contrôle fiscal
Définis la période — généralement un exercice ou le trimestre demandé par le contrôleur.
Clique sur Démarrer l'export. Pour de gros volumes, l'export peut prendre quelques minutes.
Attends la fin — Chorilo te notifie quand le ZIP est prêt.
Télécharge l'archive ZIP et remets-la à l'expert-comptable ou au contrôleur.

Contenu de l'export

Le ZIP contient :

ecritures.csv ou ecritures.xml — toutes les écritures de la période
justificatifs/ — dossier avec tous les PDF de justificatifs, numérotés
index.csv — affectation écriture-vers-fichier-justificatif
comptes.csv — plan comptable et données de comptes
categories.csv — catégories d'écritures
donnees-base.json — association, numéro fiscal, bureau
journal-audit.csv — toutes les modifications du jeu de données

Quand l'export est obligatoire

Lors d'un contrôle fiscal — délai généralement de 14 jours pour la production
À la demande de l'expert-comptable pour la déclaration fiscale
Lors d'un changement de système comptable — tu remets au successeur un export complet
À la dissolution de l'association — obligation de conservation 10 ans, l'export sécurise les données

Permission

Tu as besoin de Voir le livre de caisse pour démarrer l'export. Dans certaines associations, cette fonction est en plus restreinte au bureau ou au trésorier — selon la configuration des groupes de permissions.

Conseils

Exporte en fin d'année après la clôture de période — tu as une version propre et figée de l'exercice.
Remets toujours l'export en ZIP, jamais juste le CSV — sinon les justificatifs manquent.
Conserve les fichiers d'export en local en plus du stockage Chorilo — une sauvegarde de plus ne nuit jamais aux données fiscales importantes.
Préparation à un contrôle : en cas de contrôle annoncé, exporte immédiatement et vérifie l'exhaustivité des justificatifs.

Questions fréquentes

Qu'est-ce que GoBD exactement ?▾

GoBD = principes pour la tenue et la conservation conformes des livres et documents sous forme électronique. La règle définit comment doit se présenter une comptabilité électronique pour que l'administration fiscale la reconnaisse.

Sous quel format est-ce exporté ?▾

Le standard est le format DATEV (CSV avec colonnes définies), que ton expert-comptable peut importer directement. Alternativement, fichier XML selon GoBD (format IDEA) pour le contrôle fiscal.

Les justificatifs sont-ils inclus dans l'export ?▾

Oui. L'export contient un ZIP avec le fichier des écritures, tous les justificatifs en PDF et un fichier d'index qui relie chaque écriture à son justificatif.

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