Fonctions du chœur (chef, bibliothécaire, ...)

Qu'est-ce que c'est ?

Avec les fonctions du chœur, tu définis des rôles à l'intérieur du chœur — chef de chœur, bibliothécaire, trésorier, responsable des répétitions, responsable presse, secrétaire, etc. Les fonctions décrivent quelle tâche quelqu'un a prise en charge ; elles sont indépendantes des permissions techniques (qui sont gérées par les groupes de permissions).

Fonctions typiques :

• Chef / chef de chœur — direction musicale
• Président / 1er du comité — représentation officielle de l'association
• Vice-président / 2e du comité
• Trésorier — finances de l'association
• Secrétaire — comptes rendus
• Bibliothécaire — fonds de partitions
• Responsable des répétitions — présence, salles, logistique
• Responsable presse — relations publiques
• Porte-parole de pupitre — représentation de sa propre voix

Comment créer des fonctions

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Fonctions du chœur.
2. Clique sur « Ajouter une fonction ».
3. Saisis nom et description. Optionnel : une icône pour distinction visuelle.
4. Enregistre la fonction. Elle est désormais disponible comme choix dans le profil membre.

Attribuer des fonctions aux membres

1. Ouvre un membre et clique sur « Modifier ».
2. Dans la rubrique « Fonctions », choisis une ou plusieurs fonctions dans la liste.
3. Enregistre les modifications. La fonction apparaît immédiatement dans le profil et dans la liste des membres.

Où les fonctions sont affichées

• Profil membre : en évidence sous le nom
• Liste des membres : filtrable et triable
• Page comité (sur le site public) : peut être groupée automatiquement par fonction
• Indications de contact : « Pour toute question sur les partitions, adresse-toi à [nom du bibliothécaire] »

Fonction vs. groupe de permissions

Exemple : Marie est « bibliothécaire » (fonction) et « comité » (groupe de permissions). Tom est « responsable des répétitions » (fonction) et « membre » (groupe de permissions).

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres pour créer ou modifier des fonctions. Par défaut, propriétaire et direction du chœur ont cet accès.

Conseils

• Garde la liste claire — 5 à 15 fonctions suffisent en général. Trop rendent le choix confus.
• Utilise les fonctions pour la page publique du comité — y sont affichés automatiquement « président », « trésorier », etc., si le site web est activé.
• Les porte-parole de pupitre sont précieux : nomme un porte-parole par voix — ce sont les interlocuteurs naturels pour les répétitions de pupitre et les annonces de maladie.
• Sépare fonction et poste : « président » décrit la fonction, « depuis 2023 » la date d'engagement. Utilise en complément les champs de note pour de telles infos additionnelles.