Koorfuncties (dirigent, bibliothecaris, ...)

Wat is dit?

Met koorfuncties definieer je rollen binnen het koor — dirigent, bladmuziekbeheerder, penningmeester, repetitiebeheerder, perscoördinator, secretaris enzovoort. Functies beschrijven welke taak iemand op zich heeft genomen, ze zijn onafhankelijk van technische rechten (dat doen rechtengroepen).

Typische functies:

• Dirigent / koorleider — muzikale leiding
• Voorzitter / 1e bestuurder — officiële verenigingsvertegenwoordiging
• Plaatsvervanger / 2e bestuurder
• Penningmeester / schatkistbewaarder — verenigingsfinanciën
• Secretaris — notulen
• Bladmuziekbeheerder — bladmuziekvoorraad
• Repetitiebeheerder — aanwezigheid, ruimtes, logistiek
• Perscoördinator — pr en publiciteit
• Stemgroepvertegenwoordiger — vertegenwoordiging van de eigen stem

Zo maak je functies aan

1. Open je koor en ga naar Beheer > Koorfuncties.
2. Klik op "Functie toevoegen".
3. Vul naam en beschrijving in. Optioneel: een icoon voor visueel onderscheid.
4. Sla de functie op. Ze staat vanaf nu als keuzemogelijkheid in het ledenprofiel ter beschikking.

Functies aan leden toewijzen

1. Open een lid en klik op "Bewerken".
2. In het onderdeel "Functies" kies een of meer functies uit de lijst.
3. Sla de wijzigingen op. De functie verschijnt direct in het profiel en in de ledenlijst.

Waar functies worden weergegeven

• Ledenprofiel: prominent onder de naam
• Ledenlijst: filterbaar en sorteerbaar
• Bestuurspagina (op openbare website): kan automatisch op functie worden gegroepeerd
• Contactaanwijzingen: "Bij vragen over bladmuziek wend je je tot [naam bladmuziekbeheerder]"

Functie vs. rechtengroep

Voorbeeld: Maria is "bladmuziekbeheerder" (functie) en "bestuur" (rechtengroep). Tom is "repetitiebeheerder" (functie) en "lid" (rechtengroep).

Rechten

Je hebt het recht Instellingen bewerken nodig om functies aan te maken of te wijzigen. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Houd de lijst overzichtelijk — 5 tot 15 functies volstaan meestal. Te veel maakt de keuze onoverzichtelijk.
• Gebruik functies voor de openbare bestuurspagina — daar worden "voorzitter", "schatkistbewaarder" enz. automatisch weergegeven als de website is geactiveerd.
• Stemgroepvertegenwoordigers zijn goud waard: stel per stem één vertegenwoordiger in — zij zijn de natuurlijke aanspreekpunten voor stemrepetities en ziekmeldingen.
• Scheid functie van positie: "voorzitter" beschrijft de functie, "sinds 2023" de betrokkenheidsdatum. Gebruik aanvullend de notitievelden voor zulke extra informatie.