Funkcije v zboru (dirigent, notar, ...)

Kaj je to?

S Funkcijami v zboru določaš vloge znotraj zbora — dirigent, notar, blagajnik, vodja vaj, predstavnik za stike z javnostjo, tajnik in tako dalje. Funkcije opisujejo, katero nalogo je nekdo prevzel, neodvisno od tehničnih dovoljenj (to delajo skupine pravic).

Tipične funkcije:

• Dirigent / vodja zbora — glasbeno vodstvo
• Predsednik / 1. predsednik — uradno predstavništvo društva
• Namestnik / 2. predsednik
• Blagajnik — finance društva
• Tajnik — zapisniki
• Notar — zaloga not
• Vodja vaj — prisotnost, prostori, logistika
• Predstavnik za stike z javnostjo — odnosi z javnostjo
• Glasnik glasovne skupine — zastopanje lastnega glasu

Kako ustvariš funkcije

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Funkcije v zboru.
2. Klikni „Dodaj funkcijo".
3. Vnesi ime in opis. Po želji: ikono za vizualno razlikovanje.
4. Shrani funkcijo. Odslej je na voljo kot možnost izbire v profilu člana.

Dodelitev funkcij članom

1. Odpri člana in klikni „Uredi".
2. V razdelku „Funkcije" izberi eno ali več funkcij s seznama.
3. Shrani spremembe. Funkcija se takoj pojavi v profilu in na seznamu članov.

Kje se funkcije prikažejo

• Profil člana: vidno pod imenom
• Seznam članov: filtrirano in razvrščeno
• Stran vodstva (na javni spletni strani): se lahko samodejno združi po funkciji
• Kontaktni napotki: „Pri vprašanjih o notah se obrni na [Ime notarja]"

Funkcija proti skupini pravic

Primer: Marija je „notar" (funkcija) in „vodstvo" (skupina pravic). Tomaž je „vodja vaj" (funkcija) in „član" (skupina pravic).

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje nastavitev za ustvarjanje ali spreminjanje funkcij. Privzeto imata to pravico lastnik in vodstvo zbora.

Nasveti

• Seznam ohranjaj pregleden — 5 do 15 funkcij navadno zadošča. Preveč naredi izbiro nepregledno.
• Funkcije uporabi za javno stran vodstva — tam se „predsednik", „blagajnik" itd. samodejno prikažejo, če je spletna stran aktivirana.
• Glasniki glasovnih skupin so zlata vredni: za vsak glas določi glasnika — naravne kontaktne osebe za vaje glasov in javljanje bolezni.
• Ločuj funkcijo od položaja: „predsednik" opisuje funkcijo, „od 2023" datum sodelovanja. Dopolnilno uporabi polja za zapiske za take dodatne informacije.