Crear cuenta bancaria o caja

¿Qué es esto?

Con Crear cuenta das de alta en Chorilo una nueva cuenta bancaria, una caja de efectivo o una cuenta virtual. Cada cuenta real de tu coro en la que se mueva dinero debe registrarse en Chorilo como una cuenta propia para que los movimientos queden bien asignados y los saldos cuadren.

Tipos de cuenta posibles:

• Cuenta bancaria — cuenta corriente, de ahorro o a la vista en un banco
• Caja de efectivo — caja del coro presencial, p. ej., para ingresos de conciertos o gastos pequeños
• Otra cuenta — p. ej., PayPal, caja de anticipos o una caja virtual de donativos

Así creas una cuenta

1. Abre Administración > Libro de caja > Cuentas.
2. Haz clic en Nueva cuenta en la parte superior derecha.
3. Selecciona el tipo de cuenta (cuenta bancaria, caja de efectivo, otra).
4. Introduce una denominación, p. ej., «Cuenta corriente CaixaBank» o «Caja del concierto».
5. Opcional: introduce IBAN, BIC y nombre del banco. En cajas de efectivo deja el campo vacío.
6. Establece el saldo inicial con el saldo actual de hoy.
7. Guarda. La cuenta aparece al instante en la vista general de cuentas.
8. Opcional: conecta directamente el banco vía PSD2 si has creado una cuenta bancaria.

Establecer bien el saldo inicial

El saldo inicial es la fecha de referencia a partir de la cual contabilizas en Chorilo. Ejemplos:

• Cuenta nueva del coro: saldo inicial 0 euros, fecha de referencia = fecha de apertura
• Cuenta corriente existente, empiezas ahora con Chorilo: saldo inicial = saldo actual según el banco, fecha de referencia = hoy
• Caja de efectivo: saldo de caja actual tras hacer el conteo, fecha de referencia = hoy

Introduce el saldo inicial con cuidado — es la base de todos los saldos posteriores.

Permiso

Para crear necesitas Crear y editar transacciones. Por defecto tienen este derecho la tesorería y el responsable de caja.

Consejos

• Crea primero todas las cuentas reales antes de empezar con los movimientos — así no tendrás que reasignarlos después.
• Usa denominaciones claras con el banco y el propósito, p. ej., «BBVA cuenta corriente» en lugar de solo «Cuenta 1».
• Conecta las cuentas bancarias directamente con PSD2 — ahorra horas mensuales de teclear y asegura una contabilidad sin huecos.