Chorilo Logo

Bankrekening of kas aanmaken

Maak een nieuwe bankrekening, contante kas of virtuele rekening in het kasboek aan en koppel deze optioneel direct aan je bank.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Konten›Neues Konto

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

Met Rekening aanmaken richt je in Chorilo een nieuwe bankrekening, contante kas of virtuele rekening in. Elke echte rekening van je vereniging waarop geld beweegt, hoort in Chorilo als aparte rekening te staan, zodat boekingen netjes worden toegewezen en de saldi kloppen.

Mogelijke rekeningtypes:

  • Bankrekening — betaalrekening, spaarrekening of depositorekening bij een bank
  • Contante kas — verenigingskas ter plaatse, bv. voor concertopbrengsten of kleine uitgaven
  • Overige rekening — bv. PayPal, voorschotkas of een virtuele donatiekas

Zo maak je een rekening aan

  1. Open Beheer > Kasboek > Rekeningen.
  2. Klik op Nieuwe rekening rechtsboven.
  3. Kies het rekeningtype (bankrekening, contante kas, overige).
  4. Geef een omschrijving op, bv. "Betaalrekening ING" of "Verenigingskas concert".
  5. Optioneel: vul IBAN, BIC en banknaam in. Bij pure contante kassen laat je het veld leeg.
  6. Stel het beginsaldo in op het huidige saldo van vandaag.
  7. Sla op. De rekening verschijnt direct in het rekeningenoverzicht.
  8. Optioneel: koppel direct daarna de bank via PSD2, als je een bankrekening hebt aangemaakt.

Beginsaldo correct instellen

Het beginsaldo is de peildatum vanaf wanneer je in Chorilo boekt. Voorbeelden:

  • Nieuwe verenigingsrekening: beginsaldo 0 euro, peildatum = openingsdatum
  • Bestaande betaalrekening, je start nu met Chorilo: beginsaldo = huidige saldo volgens de bank, peildatum = vandaag
  • Contante kas: huidig kassaldo na tellen, peildatum = vandaag

Voer het beginsaldo zorgvuldig in — het is de basis van alle latere saldi.

Rechten

Voor het aanmaken heb je Boekingen aanmaken & bewerken nodig. Standaard heeft de penningmeester dit recht.

Tips

  • Maak eerst alle echte rekeningen aan voordat je begint te boeken — dan hoef je later geen boekingen om te boeken.
  • Gebruik heldere benamingen met bank en doel, bv. "ING Betaal" in plaats van alleen "Rekening 1".
  • Koppel bankrekeningen direct met PSD2 — dat scheelt per maand uren handmatig invoeren en zorgt voor sluitende boekhouding.

Veelgestelde vragen

Welk type rekening past bij onze verenigingsbetaalrekening?▾
Kies "Bankrekening". Ondersteunt je bank PSD2 (vrijwel alle Nederlandse banken doen dat), dan kun je direct daarna de automatische synchronisatie inrichten.
Heb ik een beginsaldo nodig?▾
Ja, bij het aanmaken voer je het huidige saldo in als beginsaldo — dat is de startwaarde. Alle latere boekingen worden vanaf deze waarde berekend.
Kan ik een rekening later omzetten naar PSD2?▾
Ja. Een handmatig bijgehouden rekening kun je later altijd via Rekening bewerken > Bank koppelen aan PSD2 koppelen, zonder dat de bestaande boekingen verloren gaan.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.