Crea nuova registrazione

Cos'è?

Con Nuova registrazione registri manualmente un'entrata o un'uscita nel tuo libro cassa. Utile ovunque l'operazione non passi da un conto bancario collegato — come donazioni in contanti, spese dalla cassa associativa, incassi da concerto o registrazioni prima della prima sincronizzazione bancaria.

I movimenti bancari importati tramite PSD2 non devi crearli manualmente — ci sono già e devono solo essere categorizzati.

Come creare una registrazione

1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Movimenti.
2. Clicca su Nuova registrazione in alto a destra.
3. Scegli il tipo: entrata o uscita.
4. Inserisci la data (predefinita: oggi).
5. Inserisci l'importo in euro.
6. Scegli il conto — cassa contanti, conto bancario, altro.
7. Scegli una categoria — ad esempio donazione, quota associativa, acquisto spartiti.
8. Inserisci causale/descrizione — il più chiara possibile, ad esempio "Donazione in contanti al concerto 14/04/2026 Rossi".
9. Carica il giustificativo (ricevuta, fattura, conferma di donazione) — direttamente nel modulo.
10. Salva. La registrazione compare subito nell'elenco.

Registrazione con più categorie (registrazione suddivisa)

Una fattura contiene spesso più voci — ad esempio acquisto spartiti 80 euro più spedizione 5 euro. Ecco come suddividere:

1. Nel modulo della registrazione: clicca su Suddividi registrazione.
2. Inserisci per ogni posizione una categoria e un importo parziale.
3. La somma deve corrispondere all'importo totale — Chorilo lo verifica.
4. Salva. Entrambe le posizioni sono visibili separatamente nelle analisi, ma collegate come un'unica operazione.

Autorizzazione

Per creare una registrazione ti serve Creare e modificare registrazioni. Per impostazione predefinita ce l'hanno il tesoriere e il responsabile della cassa.

Consigli

• Carica il giustificativo subito, prima di perdere lo scontrino — è conforme GoBD e ti risparmia ricerche dopo.
• Scrivi causali chiare — "Ricevuta 134" non aiuta nessuno, "Affitto sala weekend di prove 12-14/04/2026" è chiaro.
• Usa categorie coerenti — se hai dubbi, consulta la lista categorie invece di crearne una nuova.
• Registra tempestivamente, idealmente entro pochi giorni — altrimenti si accumula lavoro e i giustificativi si perdono.