Chorilo Logo

Skapa ny transaktion

Registrera manuellt en intäkt eller utgift — t.ex. kontantgåvor, utlägg eller transaktioner utan bankkvitto. Med kvittouppladdning och kategori.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Buchungen›Neue Buchung

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Edit

Vad är detta?

Med Ny transaktion registrerar du manuellt en intäkt eller utgift i din kassabok. Vettigt överallt där händelsen inte går via ett anslutet bankkonto — t.ex. kontantgåvor, utlägg ur föreningskassan, biljettintäkter vid konsert eller transaktioner före första banksynkroniseringen.

Bankrörelser som importerats via PSD2 behöver du inte registrera manuellt — de finns redan och behöver bara kategoriseras.

Så lägger du in en transaktion

  1. Öppna Administration > Kassabok > Transaktioner.
  2. Klicka på Ny transaktion uppe till höger.
  3. Välj typ: intäkt eller utgift.
  4. Ange datum (standard är idag).
  5. Ange beloppet i kronor.
  6. Välj konto — kontantkassa, bankkonto, övrigt.
  7. Välj kategori — t.ex. gåva, medlemsavgift, notköp.
  8. Ange referens/beskrivning — så talande som möjligt, t.ex. "Kontantgåva vid konsert 14.04.2026 Andersson".
  9. Ladda upp kvittot (kvitto, faktura, gåvobevis) — direkt i formuläret.
  10. Spara. Transaktionen visas direkt i listan.

Transaktion med flera kategorier (delad transaktion)

En faktura innehåller ofta flera poster — t.ex. notköp 800 kr plus frakt 50 kr. Så splittrar du:

  1. I transaktionsformuläret: klicka på Splittra transaktion.
  2. Ange per post en kategori och delbelopp.
  3. Summan måste motsvara totalbeloppet — Chorilo kontrollerar det.
  4. Spara. Båda posterna syns separat i utvärderingar men förenas som en händelse.

Behörighet

För att lägga in en transaktion behöver du Skapa & redigera transaktioner. Som standard har kassör och skattmästare den rättigheten.

Tips

  • Ladda upp kvittot direkt innan du tappar bort lappen — det är bokföringsmässigt korrekt och sparar senare letande.
  • Skriv talande referenser — "Kvitto 134" hjälper ingen, "Sallhyra repetitionshelg 12-14.04.2026" är tydligt.
  • Använd konsekventa kategorier — vid osäkerhet, titta i kategorilistan i stället för att skapa nya.
  • Bokför i tid, helst inom några dagar — annars samlas arbete och kvitton försvinner.

Vanliga frågor

Behöver jag kvitto för varje transaktion?▾
Bokföringsmässigt: ja, så snart det går. Vid småbelopp under gränsbeloppet räcker ofta en enkel notering. För de flesta transaktioner bör du dock ladda upp kvittot (kvitto, faktura) — säkrast direkt vid skapandet.
Kan jag splittra en transaktion på flera kategorier?▾
Ja. Klicka på Splittra transaktion för att dela totalbeloppet på flera kategorier — t.ex. när en faktura blandar notköp och fraktkostnader.
Vad om transaktionen redan importerats som bankrörelse?▾
Lägg inte upp en andra manuell transaktion utan öppna den importerade bankrörelsen och komplettera där med kategori, referens och kvitto. Manuell registrering behövs bara för händelser som inte går via banken (t.ex. kontant).

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.