Créer une nouvelle écriture

De quoi s'agit-il ?

Avec Nouvelle écriture, tu saisis manuellement une recette ou une dépense dans ton livre de caisse. Utile partout où l'opération ne passe pas par un compte bancaire connecté — par exemple dons en espèces, frais réglés par la caisse, entrées au concert ou écritures avant la première synchronisation bancaire.

Les opérations bancaires importées via DSP2 n'ont pas besoin d'être saisies manuellement — elles sont déjà là et n'ont qu'à être catégorisées.

Comment créer une écriture

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Écritures.
2. Clique sur Nouvelle écriture en haut à droite.
3. Choisis le type : recette ou dépense.
4. Saisis la date (par défaut aujourd'hui).
5. Saisis le montant en euros.
6. Choisis le compte — caisse, compte bancaire, autre.
7. Choisis une catégorie — par exemple don, cotisation, achat de partitions.
8. Saisis le libellé / la description — aussi parlant que possible, par exemple « Don en espèces concert 14/04/2026 Dupont ».
9. Téléverse le justificatif (quittance, facture, reçu) — directement dans le formulaire.
10. Enregistre. L'écriture apparaît immédiatement dans la liste.

Écriture avec plusieurs catégories (écriture scindée)

Une facture comporte souvent plusieurs postes — par exemple achat de partitions 80 euros plus frais d'envoi 5 euros. Pour scinder :

1. Dans le formulaire d'écriture : clique sur Scinder l'écriture.
2. Saisis pour chaque poste une catégorie et un montant partiel.
3. La somme doit correspondre au montant total — Chorilo le vérifie.
4. Enregistre. Les deux postes sont visibles séparément dans les analyses, mais reliés comme une opération.

Permission

Pour créer une écriture, tu as besoin de Créer et modifier les écritures. Par défaut, ce droit est attribué au trésorier et au responsable financier.

Conseils

• Téléverse le justificatif immédiatement, avant de perdre le ticket — c'est conforme et évite les recherches plus tard.
• Écris des libellés parlants — « Quittance 134 » n'aide personne, « Location de salle week-end de répétition 12-14/04/2026 » est clair.
• Utilise des catégories cohérentes — en cas de doute, regarde la liste des catégories au lieu d'en créer une nouvelle.
• Saisis sans tarder, idéalement dans les jours qui suivent — sinon le travail s'accumule et les justificatifs se perdent.