Ustvarjanje nove knjižbe

Kaj je to?

Z Nova knjižba ročno zajameš prihodek ali odhodek v svoji blagajniški knjigi. Smiselno povsod tam, kjer postopek ne teče prek povezanega bančnega računa — npr. gotovinske donacije, izdatki iz blagajne društva, vstopnine pri koncertu ali knjižbe pred prvo bančno sinhronizacijo.

Bančnih prometov, uvoženih prek PSD2, ni treba ročno ustvarjati — že obstajajo in jih je treba le kategorizirati.

Kako ustvariš knjižbo

1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Knjižbe.
2. Klikni Nova knjižba zgoraj desno.
3. Izberi tip: prihodek ali odhodek.
4. Vnesi datum (privzeto je danes).
5. Vnesi znesek v evrih.
6. Izberi račun — gotovinska blagajna, bančni račun, drugo.
7. Izberi kategorijo — npr. donacija, članarina, nakup not.
8. Vnesi namen/opis — čim bolj povedno, npr. »Gotovinska donacija na koncertu 14. 4. 2026 Novak«.
9. Naloži račun (potrdilo, fakturo, potrdilo o donaciji) — neposredno v obrazcu.
10. Shrani. Knjižba se takoj pojavi na seznamu.

Knjižba z več kategorijami (razdeljena knjižba)

Račun pogosto vsebuje več postavk — npr. nakup not 80 evrov plus poštnina 5 evrov. Tako razdeliš:

1. V obrazcu knjižbe: klikni Razdeli knjižbo.
2. Vnesi kategorijo in delni znesek za vsako postavko.
3. Vsota mora ustrezati skupnemu znesku — Chorilo to preveri.
4. Shrani. Obe postavki sta v vrednotenjih vidni ločeno, povezani pa kot en postopek.

Dovoljenje

Za ustvarjanje knjižbe potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Privzeto imata to pravico blagajnik in računovodja.

Nasveti

• Račun naloži takoj, preden izgubiš listek — to je skladno in pozneje prihrani iskanje.
• Piši povedne namene — »Potrdilo 134« nikomur ne pomaga, »Najem dvorane vikend vaj 12.-14. 4. 2026« je jasno.
• Uporabljaj dosledne kategorije — če nisi prepričan, glej v seznam kategorij namesto da ustvariš novo.
• Knjiži pravočasno, idealno v nekaj dneh — sicer se nakopiči delo in računi se izgubijo.