Nowe księgowanie

Co to jest?

Każdy przychód i każdy wydatek twojego chóru zapisywany jest jako księgowanie. Księgowanie otwiera się jako panel boczny po prawej, więc zostajesz na zakładce, na której jesteś.

Jak dodać księgowanie

1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa.
2. Kliknij Nowe księgowanie w prawym górnym rogu (na przeglądzie i w księgowaniach) albo wybierz je w menu ···. Na przeglądzie i w księgowaniach działa też klawisz N.
3. Opcjonalnie: przeciągnij dokument do pola Dokument. Chorilo odczyta kwotę, datę, kontrahenta i inne dane i wstępnie wypełni pola.
4. Wybierz Wydatek lub Przychód.
5. Wybierz konto i wpisz Kwotę, Datę księgowania i Opis księgowania. Opcjonalnie dojdą Data waluty, Kategoria i, jeśli skonfigurowano plan kont, Konto SKR.
6. Opcjonalnie: kontrahent. Wpisz nazwę albo wybierz kontakt z książki adresowej, wtedy zostaną przejęte IBAN i adres. Do tego pole Odniesienie, na przykład na numer faktury.
7. Opcjonalnie: podatek i przypisanie. Wybierz Stawkę VAT (19 %, 7 % lub 0 %), a Chorilo wyliczy zawarty w kwocie VAT. Dochodzą jeszcze Obszar podatkowy (załącznik EÜR), Miejsce powstawania kosztów, Dział, dwa Pola dodatkowe, Notatki i Oznacz księgowanie.
8. Opcjonalnie: dołącz w sekcji Dokumenty kolejne pliki (PDF, JPG, PNG, maksymalnie 10 MB na plik).
9. Kliknij Zapisz księgowanie.

Zapisywanie darowizny

W menu ··· wybierz Nowa darowizna. Formularz jest wtedy ustawiony na przychód i, jeśli istnieje, na twoją kategorię darowizn. Z zapisanej darowizny później utworzysz potwierdzenie darowizny.

Po zapisaniu

Kwota, konto, data, kategoria i opis księgowania są potem ustalone. Tylko dalsze dane, takie jak notatki lub miejsce powstawania kosztów, możesz jeszcze zmieniać przez pierwsze 24 godziny. Błąd poprawiasz przez anulowanie i nowe księgowanie.

Uprawnienie

Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja księgowań.

Wskazówki

• Księguj na bieżąco, najlepiej od razu z dokumentem.
• Kategoria i konto SKR pokazują tylko pozycje pasujące do wybranego typu.