Nieuwe boeking aanmaken

Wat is dit?

Met Nieuwe boeking voer je handmatig een inkomst of uitgave in je kasboek in. Zinvol op alle plekken waar de gebeurtenis niet via een gekoppelde bankrekening loopt — bv. contante donaties, uitgaven uit de verenigingskas, entreegelden bij het concert of boekingen vóór de eerste banksynchronisatie.

Banktransacties die via PSD2 zijn geïmporteerd, hoef je niet handmatig in te voeren — die staan er al en hoeven alleen te worden gecategoriseerd.

Zo maak je een boeking aan

1. Open Beheer > Kasboek > Boekingen.
2. Klik op Nieuwe boeking rechtsboven.
3. Kies het type: inkomst of uitgave.
4. Voer de datum in (standaard is vandaag).
5. Voer het bedrag in euro in.
6. Kies de rekening — contante kas, bankrekening, overig.
7. Kies een categorie — bv. donatie, contributie, bladmuziekaankoop.
8. Voer de omschrijving in — zo veelzeggend mogelijk, bv. "Contante donatie tijdens concert 14-04-2026 Janssen".
9. Upload het bewijsstuk (bon, factuur, donatiebevestiging) — direct in het formulier.
10. Sla op. De boeking verschijnt direct in de lijst.

Boeking met meerdere categorieën (splitsboeking)

Een factuur bevat vaak meerdere posten — bv. bladmuziekaankoop 80 euro plus verzending 5 euro. Zo splits je:

1. In het boekingsformulier: klik op Boeking splitsen.
2. Voer per regel een categorie en een deelbedrag in.
3. De som moet gelijk zijn aan het totaalbedrag — Chorilo controleert dat.
4. Sla op. Beide regels zijn afzonderlijk zichtbaar in analyses, maar als één gebeurtenis verbonden.

Rechten

Voor het aanmaken van een boeking heb je Boekingen aanmaken & bewerken nodig. Standaard heeft de penningmeester dit recht.

Tips

• Upload het bewijsstuk direct voordat je het kwijtraakt — dat is compliance-conform en bespaart later zoekwerk.
• Schrijf veelzeggende omschrijvingen — "Bon 134" helpt niemand, "Zaalhuur repetitieweekend 12-14-04-2026" is helder.
• Gebruik consistente categorieën — als je twijfelt, kijk in de categorieënlijst in plaats van een nieuwe aan te maken.
• Boek tijdig, idealiter binnen enkele dagen — anders stapelt zich werk op en raken bewijsstukken kwijt.