Crear nuevo asiento

¿Qué es esto?

Con Nuevo asiento registras manualmente un ingreso o gasto en tu libro de caja. Útil siempre que la operación no pase por una cuenta bancaria conectada — p. ej., donativos en efectivo, gastos adelantados de la caja del coro, entradas en el concierto o asientos antes de la primera sincronización bancaria.

Los movimientos importados por PSD2 no hace falta crearlos manualmente — ya están y solo hay que categorizarlos.

Así creas un asiento

1. Abre Administración > Libro de caja > Movimientos.
2. Haz clic en Nuevo asiento arriba a la derecha.
3. Selecciona el tipo: ingreso o gasto.
4. Introduce la fecha (por defecto, hoy).
5. Introduce el importe en euros.
6. Selecciona la cuenta — caja de efectivo, cuenta bancaria, otra.
7. Selecciona una categoría — p. ej., donativo, cuota de miembro, compra de partituras.
8. Introduce el concepto/descripción — lo más claro posible, p. ej., «Donativo en efectivo en el concierto 14/04/2026 Müller».
9. Sube el justificante (ticket, factura, recibo de donativo) — directamente en el formulario.
10. Guarda. El asiento aparece al instante en la lista.

Asiento con varias categorías (asiento dividido)

Una factura suele tener varias partidas — p. ej., compra de partituras 80 euros más envío 5 euros. Así divides:

1. En el formulario del asiento: haz clic en Dividir asiento.
2. Introduce por cada partida una categoría y un importe parcial.
3. La suma debe coincidir con el importe total — Chorilo lo comprueba.
4. Guarda. Las dos partidas son visibles por separado en los análisis, pero quedan vinculadas como una operación.

Permiso

Para crear un asiento necesitas Crear y editar transacciones. Por defecto tienen este derecho la tesorería y el responsable de caja.

Consejos

• Sube el justificante al instante, antes de perder el papel — es conforme a GoBD y ahorra búsquedas después.
• Escribe conceptos claros — «Ticket 134» no ayuda a nadie, «Alquiler de sala fin de semana de ensayos 12-14/04/2026» sí lo es.
• Usa categorías coherentes — si tienes dudas, mira la lista de categorías en lugar de crear una nueva.
• Contabiliza pronto, idealmente en pocos días — de lo contrario se acumula trabajo y se pierden justificantes.