Chorilo Logo

Otwieranie faktury i podgląd PDF

Strona faktury pokazuje zarchiwizowany PDF lub podgląd szkicu, a także status, daty, pozycje, sumy i powiązane księgowania.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Przeglądanie książki kasowej

Co to jest?

Gdy w sekcji Faktury klikniesz wiersz, otwiera się faktura. Po lewej przy zatwierdzonych fakturach jest zarchiwizowany PDF, a przy szkicach podgląd na żywo. Po prawej widzisz:

  • Status, Data, Termin płatności, Odbiorca i Konto
  • Pozycje z ilością, ceną i VAT oraz Netto, VAT i Brutto
  • Powiązane księgowania, jeśli są

Przy korekcie u góry widać, do której faktury należy. Przy anulowanej fakturze widać, którą korektą została anulowana.

Jak otworzyć fakturę

  1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Faktury.
  2. Kliknij fakturę.
  3. Użyj przycisków u góry: przy szkicach Edytuj i Zatwierdź, przy zatwierdzonych fakturach Pobierz PDF.
  4. Dalsze działania są w menu ···: Pobierz PDF, E-faktura (XML), Utwórz księgowanie, Anuluj i Usuń szkic, zależnie od statusu.

Księgowanie wpływu płatności

Przy zatwierdzonych fakturach przyciskiem Utwórz księgowanie tworzysz przychód. Kwota, opis księgowania „Płatność za fakturę …”, odniesienie i kontrahent są już wypełnione, a księgowanie zostaje powiązane z fakturą.

Uprawnienie

Podgląd i pobieranie: Przeglądanie książki kasowej. Edycja, zatwierdzanie, tworzenie księgowania i anulowanie: Tworzenie i edycja księgowań. Usuwanie szkicu: Usuwanie księgowań.

Najczęstsze pytania

Dlaczego podgląd wygląda inaczej niż PDF?▾
Przy szkicach Chorilo pokazuje w przeglądarce podgląd szablonu. PDF powstaje dopiero przy zatwierdzaniu i może się nieznacznie różnić czcionkami i marginesami.
Gdzie dostanę e-fakturę?▾
W menu **···** pod **E-faktura (XML)**. Pozycja pojawia się, gdy do faktury zarchiwizowano plik XML.
Co to są powiązane księgowania?▾
Księgowania w książce kasowej, zapisane przy tej fakturze przyciskiem **Utwórz księgowanie**, na przykład wpływ płatności. Kliknięcie otwiera księgowanie.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.