Factuur openen en PDF bekijken
Bekijk een afzonderlijke factuur in detail: PDF-voorbeeld, status, ontvanger, posten, gekoppelde boekingen en alle acties.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Rechten nodig: Cashbook › View
Wat is dit?
Het detailoverzicht van een factuur toont alle informatie in één oogopslag:
- Statusbadge (Concept, Finaal, Geannuleerd, Gecrediteerd)
- Hoofdgegevens — nummer, datum, vervaldatum, ontvanger, bruto
- PDF-voorbeeld in iframe (bij gefinaliseerde facturen rechtstreeks uit het archief)
- Posten met aantallen, eenheidsprijzen en btw-tarieven
- Gekoppelde kasboekboekingen (betalingen)
- Acties afhankelijk van de status
Acties per status
Concept
- Bewerken — opent de editor
- Finaliseren — kent nummer toe + genereert PDF (onomkeerbaar!)
- Concept verwijderen — soft delete (herstelbaar in DB, niet in UI)
Finaal
- Annuleren (creditnota) — genereert automatisch een creditnotafactuur met negatieve bedragen
- Boeking aanmaken — vooraf ingevulde kasboekboeking voor de binnenkomende betaling
- PDF downloaden — uit het S3-archief
- XML downloaden — indien e-factuur-XML aanwezig
Geannuleerd / gecrediteerd
- alleen PDF downloaden / XML downloaden — geen verdere wijzigingen mogelijk
PDF-voorbeeld
Bij gefinaliseerde facturen wordt het gearchiveerde PDF uit S3 in een iframe getoond — browser-typisch met zoom, afdrukken en download.
Bij concepten kun je op "PDF genereren" klikken — dan wordt een tijdelijk voorbeeld-PDF gerenderd (zonder nummer, zonder archivering).
Bevoegdheid
Je hebt cashbook.view nodig om te bekijken en downloaden, cashbook.edit voor acties zoals finaliseren of annuleren.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik bij concepten geen PDF?▾
Concepten hebben nog geen gearchiveerd PDF — dat wordt pas bij finalisatie gegenereerd. Je kunt via "PDF genereren" een tijdelijk voorbeeld-PDF laten aanmaken, zonder te finaliseren.
Wat tonen de gekoppelde boekingen?▾
Zodra je in het kasboek een betaling met deze factuur koppelt (bijv. binnenkomende betaling via de knop "Boeking aanmaken"), zie je hier alle gekoppelde kasboekboekingen. Zo weet je of de factuur betaald is.
Kan ik het XML-bestand apart downloaden?▾
Ja — bij finale facturen met e-factuurformaat ZUGFeRD of XRechnung verschijnt de knop "E-factuur-XML". De knop is alleen zichtbaar als er een XML aanwezig is.
Hoe lang is de tijdelijke PDF-link geldig?▾
Het iframe gebruikt een tijdelijke S3-signed-URL die 2 uur geldig is. Bij het opnieuw openen van de pagina wordt automatisch een nieuwe link aangemaakt — dus geen zorg als hij verloopt.
Kan ik meerdere boekingen voor één factuur aanmaken?▾
Ja — bijv. bij deelbetalingen. Klik meerdere keren op "Boeking aanmaken" en pas het bedrag per boeking aan. Alle boekingen worden in de zijbalk van de factuur opgesomd.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.