Öppna faktura och visa PDF
Se en enskild faktura i detalj: PDF-förhandsvisning, status, mottagare, positioner, kopplade bokningar och alla åtgärder.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Behörighet krävs: Cashbook › View
Vad är det?
Detaljvyn för en faktura visar all information på en gång:
- Statusmärke (Utkast, Slutförd, Annullerad, Krediterad)
- Huvuddata — nummer, datum, förfallodatum, mottagare, brutto
- PDF-förhandsvisning i iframe (vid slutförda fakturor direkt från arkivet)
- Positioner med antal, styckpriser och momssatser
- Kopplade kassaboksbokningar (betalningar)
- Åtgärder beroende på status
Åtgärder per status
Utkast
- Redigera — öppnar redigeraren
- Slutför — tilldelar nummer + skapar PDF (oåterkalleligt!)
- Radera utkast — mjukradering (återställbart i DB, inte gränssnitt)
Slutförd
- Annullera (kreditfaktura) — skapar automatiskt en kreditfaktura med negativa belopp
- Skapa bokning — förifylld kassaboksbokning för inbetalningen
- Ladda ner PDF — från S3-arkivet
- Ladda ner XML — om e-faktura-XML finns
Annullerad / Krediterad
- endast Ladda ner PDF / Ladda ner XML — inga fler ändringar möjliga
PDF-förhandsvisning
Vid slutförda fakturor visas den arkiverade PDF:en från S3 i en iframe — webbläsartypiskt med zoom, utskrift och nedladdning.
Vid utkast kan du klicka på "Skapa PDF" — då renderas en tillfällig förhandsvisnings-PDF (utan nummer, utan arkivering).
Behörighet
Du behöver cashbook.view för att visa och ladda ner, cashbook.edit för åtgärder som slutförande eller annullering.
Vanliga frågor
Varför ser jag ingen PDF vid utkast?▾
Utkast har ännu ingen arkiverad PDF — den skapas först vid slutförandet. Du kan via "Skapa PDF" få en tillfällig förhandsvisnings-PDF skapad utan att slutföra.
Vad visar de kopplade bokningarna?▾
Så snart du i kassaboken kopplar en betalning med denna faktura (t.ex. inbetalning via knappen "Skapa bokning") ser du här alla kopplade kassaboksbokningar. Så vet du om fakturan är betald.
Kan jag ladda ner XML-filen separat?▾
Ja — vid slutförda fakturor med e-fakturaformat ZUGFeRD eller XRechnung visas knappen "E-faktura-XML". Knappen syns endast när en XML finns.
Hur länge är den tillfälliga PDF-länken giltig?▾
Iframe använder en tillfällig S3-signerad URL som gäller i 2 timmar. Vid förnyat öppnande av sidan skapas automatiskt en ny länk — alltså ingen oro om den löper ut.
Kan jag skapa flera bokningar för en faktura?▾
Ja — t.ex. vid delbetalningar. Klicka på "Skapa bokning" flera gånger och anpassa beloppet per bokning. Alla bokningar listas i fakturans sidofält.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.