Odpiranje računa in prikaz PDF
Oglej si posamezni račun v podrobnostih: predogled PDF, status, prejemnika, postavke, povezane knjižbe in vsa dejanja.
Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Rechnung öffnen
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Potrebno dovoljenje: Cashbook › View
Kaj je to?
Podrobni pogled računa prikaže vse informacije na prvi pogled:
- Oznako statusa (Osnutek, Dokončan, Storniran, Dobropisan)
- Glavne podatke — številka, datum, zapadlost, prejemnik, bruto
- Predogled PDF v iframeu (pri dokončanih računih neposredno iz arhiva)
- Postavke s količinami, cenami na enoto in stopnjami DDV
- Povezane knjižbe blagajne (plačila)
- Dejanja glede na status
Dejanja po statusu
Osnutek
- Uredi — odpre urejevalnik
- Dokončaj — dodeli številko + ustvari PDF (nepovratno!)
- Izbriši osnutek — mehko brisanje (obnovljivo v DB, ne v UI)
Dokončni
- Storniraj (dobropis) — samodejno ustvari račun dobropisa z negativnimi zneski
- Ustvari knjižbo — predizpolnjena knjižba blagajne za prejem plačila
- Prenesi PDF — iz arhiva S3
- Prenesi XML — če obstaja XML e-računa
Storniran / Dobropisan
- samo Prenesi PDF / Prenesi XML — brez nadaljnjih sprememb
Predogled PDF
Pri dokončanih računih se arhivirani PDF iz S3 prikaže v iframeu — značilno za brskalnik s povečavo, tiskanjem in prenosom.
Pri osnutkih lahko klikneš "Ustvari PDF" — nato se renderira začasni predogledni PDF (brez številke, brez arhiviranja).
Dovoljenje
Potrebuješ cashbook.view za ogled in prenos, cashbook.edit za dejanja, kot je dokončanje ali storniranje.
Pogosta vprašanja
Zakaj pri osnutkih ne vidim PDF?▾
Osnutki še nimajo arhiviranega PDF — ta se ustvari šele pri dokončanju. Prek "Ustvari PDF" lahko ustvariš začasni predogledni PDF, brez dokončanja.
Kaj prikazujejo povezane knjižbe?▾
Ko v blagajni povežeš plačilo s tem računom (npr. prejem plačila prek gumba "Ustvari knjižbo"), tukaj vidiš vse povezane knjižbe blagajne. Tako veš, ali je račun plačan.
Ali lahko datoteko XML prenesem ločeno?▾
Da — pri dokončnih računih s formatom e-računa ZUGFeRD ali XRechnung se pojavi gumb "XML e-računa". Gumb je viden le, če XML obstaja.
Kako dolgo velja začasna povezava do PDF?▾
Iframe uporablja začasen S3-podpisan URL, ki velja 2 uri. Ob ponovnem odprtju strani se samodejno ustvari nova povezava — torej brez skrbi, če poteče.
Ali lahko za en račun ustvarim več knjižb?▾
Da — npr. pri delnih plačilih. Klikni "Ustvari knjižbo" večkrat in prilagodi znesek na knjižbo. Vse knjižbe so navedene v stranski vrstici računa.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.