Copiare o spostare un membro tra cori

Trasferisci un membro dal coro di voci bianche al coro principale o tra cori correlati — indirizzo, IBAN e dati anagrafici lo seguono, la voce viene abbinata automaticamente.

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ChöreChor öffnenMitgliederKopieren / Verschieben

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Di cosa si tratta?

Quando un membro passa da uno dei tuoi cori a un altro — caso tipico: dal coro di voci bianche al coro principale — non devi crearlo due volte. Con Copia o Sposta trasferisci i dati anagrafici con un clic. Risparmi digitazione ed eviti errori di IBAN o indirizzo.

Copiare o spostare — quando cosa?

  • Copia — il membro canta in entrambi i cori (es. coro di voci bianche e coro principale in parallelo).
  • Sposta — il membro cambia completamente (es. ha superato il coro di voci bianche).

Come si fa

  1. Apri il coro di origine e vai su Membri.
  2. Fai clic sull''icona freccia (doppia freccia orizzontale) accanto al membro — il pulsante appare solo nei cori con sub-cori o progetti.
  3. Scegli in alto la modalità: Copia (blu) o Sposta (rosso).
  4. Scegli il coro di destinazione dall''elenco dei cori correlati.
  5. Per Sposta spunta inoltre la casella di conferma („Sì, rimuovi … e spostalo in …").
  6. Conferma con il pulsante in basso.

Con Copia, il membro riceve un''e-mail di invito per il nuovo coro e resta nel coro di origine.

Con Sposta, il membro viene creato nel nuovo coro e contemporaneamente rimosso dall''elenco attivo del coro di origine. Le funzioni attive nel coro di origine vengono chiuse con la data odierna — i dati storici restano invariati.

Quali cori si possono scegliere come destinazione?

Vengono mostrati solo cori correlati:

  • il coro principale (se il tuo coro attuale è un sub-coro),
  • sub-cori fratelli (altri sub-cori dello stesso coro principale),
  • i tuoi sub-cori.

I progetti non sono ammessi come destinazione — i progetti sincronizzano i propri membri tramite l''import dedicato dal coro principale.

Inoltre vengono mostrati solo cori in cui possiedi l''autorizzazione members.edit. Autorizzazione mancante o appartenenza già esistente sono indicate in una nota grigia sottostante.

Cosa viene trasferito?

Campo Trasferito?
Nome, e-mail Sì (stesso utente)
Indirizzo, CAP, città
Telefono, cellulare
Compleanno, anniversario di matrimonio
Data di ingresso
IBAN, SWIFT
Note
Voce Sì, se il nome corrisponde
Ruolo Impostato su „Membro"
Gruppo di autorizzazioni Gruppo predefinito „Membro"
Funzione nel coro No, nuova funzione „Membro" nella destinazione
Campi personalizzati Sì, se il nome del campo esiste nella destinazione
RSVP, spartiti, contabilità No (restano nel coro di origine)

Suggerimenti

  • Coro di voci bianche → Coro principale: usa Sposta se il passaggio è definitivo. Il percorso passato resta nel coro di voci bianche ma il membro non viene contato due volte.
  • Controlla la voce: se i nomi delle sezioni differiscono (es. „Soprano I" vs „Soprano"), la voce non verrà abbinata. Puoi assegnarla manualmente in seguito nel coro di destinazione.
  • Per i progetti: usa il pulsante „Importa membri dal coro" del progetto — dispone di un meccanismo di sincronizzazione che recupera automaticamente le modifiche ai dati anagrafici dal coro principale.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra copiare e spostare?
Con **Copia** il membro rimane nel coro di origine e viene aggiunto anche al coro di destinazione. Con **Sposta** il membro viene rimosso dal coro di origine — i dati storici (prove, spartiti, registrazioni contabili) restano comunque lì.
Perché non posso scegliere un progetto come destinazione?
I progetti prelevano i propri membri direttamente dal coro principale tramite import sincronizzato. Una copia manuale verrebbe sovrascritta dalla sincronizzazione. Usa invece il pulsante „Importa membri dal coro" del progetto.
Quali dati vengono copiati?
Indirizzo, telefono, cellulare, compleanno, anniversario di matrimonio, data di ingresso, IBAN, SWIFT e note. La voce viene abbinata tramite il nome (es. „Soprano" → „Soprano"). Il ruolo viene impostato su „Membro", le funzioni personalizzate del coro di origine non vengono migrate.
Cosa succede a RSVP, assegnazioni di spartiti e registrazioni contabili nel coro di origine quando si sposta?
Restano integralmente lì. Il membro scompare solo dall'elenco attivo — tutte le tracce storiche dell'appartenenza rimangono per i report annuali e le statistiche.
Cosa succede ai campi personalizzati?
I campi personalizzati vengono copiati quando nel coro di destinazione esiste un campo con lo **stesso nome**. Se non esiste un campo corrispondente, non ne viene creato uno nuovo nella destinazione — il valore viene ignorato. Puoi creare il campo in anticipo nelle impostazioni del coro affinché venga abbinato durante la copia o lo spostamento.
Che autorizzazione mi serve?
Serve l'autorizzazione **members.edit** in **entrambi** i cori — origine e destinazione. Se ce l'hai solo in uno, l'altro coro non compare nel selettore.

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