Copier ou déplacer un membre entre chœurs

Transfère un membre du chœur d'enfants vers le chœur principal ou entre chœurs apparentés — adresse, IBAN et données de base suivent, le pupitre est associé automatiquement.

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Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Kopieren / Verschieben

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Autorisation requise : Members › Edit

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De quoi s''agit-il ?

Quand un membre passe d''un de tes chœurs à un autre — cas typique : du chœur d''enfants au chœur principal —, tu n''as pas besoin de le créer en double. Avec Copier ou Déplacer, tu reprends les données de base en un clic. Cela évite la saisie et les erreurs d''IBAN ou d''adresse.

Copier ou déplacer — quand quoi ?

Copier — le membre chante dans les deux chœurs (p. ex. chœur d''enfants et chœur principal en parallèle).
Déplacer — le membre change complètement (p. ex. il est devenu trop grand pour le chœur d''enfants).

Comment procéder

Ouvre le chœur source et va dans Membres.
Clique sur l''icône flèches (double flèche horizontale) à côté du membre — le bouton n''apparaît que pour les chœurs ayant des sous-chœurs ou des projets.
Choisis le mode en haut : Copier (bleu) ou Déplacer (rouge).
Choisis le chœur cible dans la liste des chœurs apparentés.
Pour Déplacer, coche en plus la case de confirmation (« Oui, retirer … et le déplacer vers … »).
Confirme avec le bouton en bas.

Avec Copier, le membre reçoit un e-mail d''invitation pour le nouveau chœur et reste dans le chœur source.

Avec Déplacer, le membre est créé dans le nouveau chœur et simultanément retiré de la liste active du chœur source. Les fonctions actives dans le chœur source sont clôturées à la date du jour — les données historiques restent intactes.

Quels chœurs apparaissent comme cible ?

Seuls les chœurs apparentés sont affichés :

le chœur parent (si ton chœur actuel est un sous-chœur),
les sous-chœurs frères (autres sous-chœurs du même chœur parent),
tes propres sous-chœurs.

Les projets ne sont pas autorisés comme cible — ils synchronisent leurs membres via leur propre import depuis le chœur parent.

Par ailleurs, seuls les chœurs où tu possèdes l''autorisation members.edit sont affichés. Une autorisation manquante ou une adhésion existante est listée dans une note grise en dessous.

Que reprend-on ?

Champ	Repris ?
Nom, e-mail	Oui (même utilisateur)
Adresse, code postal, ville	Oui
Téléphone, portable	Oui
Anniversaire, anniversaire de mariage	Oui
Date d''entrée	Oui
IBAN, SWIFT	Oui
Notes	Oui
Pupitre	Oui, si le nom correspond
Rôle	Défini sur « Membre »
Groupe d''autorisations	Groupe par défaut « Membre »
Fonction au chœur	Non, nouvelle fonction « Membre » dans la cible
Champs personnalisés	Oui, si le nom du champ existe dans la cible
RSVP, partitions, comptabilité	Non (restent dans le chœur source)

Conseils

Chœur d''enfants → Chœur principal : utilise Déplacer si le changement est définitif. L''historique des voix reste dans le chœur d''enfants, mais le membre n''apparaît pas deux fois dans le nombre actuel.
Vérifie le pupitre : si les noms diffèrent (p. ex. « Soprano I » vs « Soprano »), la voix ne sera pas associée. Tu pourras l''affecter manuellement par la suite.
Pour les projets : utilise plutôt le bouton « Importer des membres depuis le chœur » du projet — il dispose d''un mécanisme de synchronisation qui suit automatiquement les modifications faites dans le chœur parent.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre copier et déplacer ?▾

En **copiant**, le membre reste dans le chœur source et est en plus ajouté au chœur cible. En **déplaçant**, le membre est retiré du chœur source — les données historiques (répétitions, partitions, écritures comptables) y restent toutefois.

Pourquoi ne puis-je pas choisir un projet comme cible ?▾

Les projets puisent leurs membres directement dans le chœur parent via l'import de synchronisation. Une copie manuelle serait écrasée par cette synchronisation. Utilise plutôt le bouton « Importer des membres depuis le chœur » du projet.

Quelles données sont reprises ?▾

Adresse, téléphone, portable, anniversaire, anniversaire de mariage, date d'entrée, IBAN, SWIFT et notes. Le pupitre est associé par son nom (p. ex. « Soprano » → « Soprano »). Le rôle est défini sur « Membre », les fonctions personnalisées du chœur source ne sont pas migrées.

Que deviennent les RSVP, les attributions de partitions et les écritures comptables dans le chœur source lors d'un déplacement ?▾

Elles y restent intégralement. Le membre disparaît seulement de la liste active — toutes les traces historiques de son appartenance restent pour les bilans annuels et les statistiques.

Que deviennent les champs personnalisés ?▾

Les champs personnalisés sont repris lorsqu'un champ portant le **même nom** existe dans le chœur cible. Si aucun champ correspondant n'existe, aucun nouveau champ n'est créé dans la cible — la valeur est ignorée. Tu peux créer le champ au préalable dans les paramètres du chœur pour qu'il soit pris en compte lors de la copie/du déplacement.

Quelle autorisation me faut-il ?▾

Il te faut l'autorisation **members.edit** dans **les deux** chœurs — source et cible. Si tu ne l'as que dans l'un, l'autre n'apparaît pas dans la sélection.

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