Kopiranje ali premik člana med zbori

Prenesi člana iz otroškega zbora v glavni zbor ali med sorodnimi zbori — naslov, IBAN in osnovni podatki potujejo z njim, glasovni del se ujema samodejno.

Web

Chöre›Chor öffnen›Mitglieder›Kopieren / Verschieben

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Members › Edit

✉ Pošlje e-pošto

Kaj je to?

Ko član prestopi iz enega tvojih zborov v drugega — tipičen primer: iz otroškega zbora v glavni zbor — ga ni treba ustvariti dvakrat. S Kopiraj ali Premakni preneseš osnovne podatke z enim klikom. Prihranek pri tipkanju in manj napak pri IBAN-u ali naslovu.

Kopiraj ali premakni — kdaj kaj?

Kopiraj — član poje v obeh zborih (npr. otroški zbor in glavni zbor hkrati).
Premakni — član prestopi v celoti (npr. je iz otroškega zbora prerasel).

Kako to narediš

Odpri izvorni zbor in pojdi na Člani.
Pri želenem članu klikni ikono puščic (vodoravni dvojni puščici) — gumb je viden samo pri zborih s pod-zbori ali projekti.
Zgoraj izberi način: Kopiraj (modro) ali Premakni (rdeče).
Izberi ciljni zbor s seznama sorodnih zborov.
Pri Premakni dodatno označi potrditveno polje („Da, odstrani … in premakni v …").
Potrdi z gumbom spodaj.

Pri Kopiranju član prejme vabilo po e-pošti za novi zbor in ostane v izvornem zboru.

Pri Premikanju se član ustvari v novem zboru in hkrati odstrani z aktivnega seznama izvornega zbora. Aktivne funkcije v izvornem zboru se zaprejo z današnjim datumom — zgodovinski podatki ostanejo nedotaknjeni.

Kateri zbori so na voljo kot cilj?

Prikazani so samo sorodni zbori:

nadrejeni zbor (če je tvoj trenutni zbor pod-zbor),
bratski pod-zbori (drugi pod-zbori istega nadrejenega zbora),
tvoji lastni pod-zbori.

Projekti niso dovoljeni kot cilj — projekti sinhronizirajo svoje člane prek lastnega uvoza iz nadrejenega zbora.

Poleg tega so prikazani le zbori, kjer imaš dovoljenje members.edit. Manjkajoče dovoljenje ali že obstoječe članstvo je navedeno v sivi opombi spodaj.

Kaj se prenese?

Polje	Prenesené?
Ime, e-pošta	Da (isti uporabnik)
Naslov, poštna št., mesto	Da
Telefon, mobi	Da
Rojstni dan, obletnica poroke	Da
Datum vstopa	Da
IBAN, SWIFT	Da
Opombe	Da
Glasovni del	Da, če se ime ujema
Vloga	Nastavljena na „Član"
Skupina dovoljenj	Privzeta skupina „Član"
Funkcija v zboru	Ne, nova funkcija „Član" v cilju
Polja po meri	Da, če ime polja obstaja v cilju
RSVP, note, računovodstvo	Ne (ostanejo v izvornem zboru)

Nasveti

Otroški zbor → Glavni zbor: uporabi Premakni, ko je prehod trajen. Pevski potek ostane v otroškem zboru, član pa ne šteje dvakrat v trenutnem številu.
Preveri glasovni del: če se imena sekcij razlikujejo (npr. „Sopran I" proti „Sopran"), se glas ne bo ujemal. Naknadno ga lahko dodeliš ročno v ciljnem zboru.
Za projekte: uporabi gumb „Uvozi člane iz zbora" v projektu — ima namenski sinhronizacijski mehanizem, ki samodejno povleče spremembe osnovnih podatkov iz nadrejenega zbora.

Pogosta vprašanja

Kakšna je razlika med kopiranjem in premikom?▾

Pri **kopiranju** član ostane v izvornem zboru in se dodatno doda v ciljni zbor. Pri **premiku** se član odstrani iz izvornega zbora — zgodovinski podatki (vaje, note, računovodski vpisi) pa tam ostanejo.

Zakaj projekta ne morem izbrati za cilj?▾

Projekti svoje člane črpajo neposredno iz nadrejenega zbora prek sinhronizacijskega uvoza. Ročna kopija bi bila s sinhronizacijo prepisana. Uporabi raje gumb „Uvozi člane iz zbora" v projektu.

Kateri podatki se prenesejo?▾

Naslov, telefon, mobi, rojstni dan, obletnica poroke, datum vstopa, IBAN, SWIFT in opombe. Glasovni del se ujema po imenu (npr. „Sopran" → „Sopran"). Vloga se nastavi na „Član", lastne funkcije iz izvornega zbora se ne prenesejo.

Kaj se zgodi z RSVP-ji, dodelitvami not in računovodstvom v izvornem zboru pri premiku?▾

V celoti ostanejo tam. Član le izgine z aktivnega seznama — vse zgodovinske sledi članstva ostanejo za letna poročila in statistike.

Kaj se zgodi s polji po meri (custom fields)?▾

Polja po meri se prenesejo, ko v ciljnem zboru obstaja polje z **istim imenom**. Če ustreznega polja ni, se v cilju novo polje ne ustvari — vrednost se preskoči. Polje po meri lahko vnaprej ustvariš v nastavitvah zbora, da se ujema pri kopiranju/premikanju.

Katero dovoljenje potrebujem?▾

Potrebuješ dovoljenje **members.edit** v **obeh** zborih — izvornem in ciljnem. Če ga imaš samo v enem, drugi zbor v izbiri ne bo prikazan.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.