Supprimer le chœur

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Supprimer le chœur, tu retires définitivement ton chœur et toutes les données associées de Chorilo. Cette action est définitive — les données supprimées ne peuvent pas être restaurées. Elle n'a donc de sens que si le chœur est réellement dissous ou si tu changes complètement d'outil.

Ce qui est supprimé lors de la suppression :

• Toutes les adhésions au chœur (les comptes des membres restent)
• Événements, présences, annonces, chats
• Partitions, fichiers et documents téléversés
• Lieux et plans de salle
• Groupes de permissions et attributions
• Données du livre de caisse (écritures, factures, reçus fiscaux — selon délai légal de conservation)
• Site public et éventuellement domaine personnalisé
• L'abonnement actif est terminé à la fin de la durée

Comment supprimer un chœur

1. Ouvre ton chœur et va dans Paramètres > Supprimer le chœur.
2. Lis attentivement les avertissements.
3. Exporte au préalable toutes les données que tu veux archiver — liste des membres, événements, partitions, factures, reçus fiscaux.
4. Confirme la suppression en saisissant exactement le nom du chœur dans le champ de confirmation.
5. Clique sur « Supprimer définitivement ». Tu reçois un e-mail de confirmation.

La suppression effective tourne en arrière-plan et est terminée en quelques minutes.

À exporter absolument au préalable

Avant de supprimer le chœur, tu devrais sauvegarder les données suivantes :

• Liste des membres (export CSV depuis Membres)
• Anniversaires et jubilés (fonctions d'export séparées)
• Statistique de présence (export CSV)
• Factures et reçus fiscaux (téléchargement PDF depuis le livre de caisse)
• Export GoBD (si tu as tenu un compte d'association dans Chorilo — obligation légale de conservation 10 ans)
• Partitions et fichiers (téléchargement groupé depuis la bibliothèque de partitions)

Permission

Tu as besoin de la permission Supprimer l'ensemble. Par défaut, seul le propriétaire du chœur a cette permission. Les autres membres ne peuvent pas supprimer le chœur — pas même la direction du chœur, sauf si elle est propriétaire.

Conseils

• Lors d'une transmission, désigne plutôt un nouveau propriétaire, plutôt que de supprimer le chœur. Si tu cesses comme chef de chœur, le chœur peut continuer avec un nouveau propriétaire — toutes les données sont conservées.
• Mets en pause plutôt que supprimer : si le chœur fait juste une pause (par ex. pause estivale), résilie plutôt l'abonnement depuis le portail de paiement. L'abonnement court jusqu'à la fin de la période payée, puis le chœur passe en lecture seule — toutes les données sont conservées de manière permanente et tu peux réactiver à tout moment.
• Respecte l'obligation de conservation GoBD : les données du livre de caisse doivent être conservées 10 ans en Allemagne. Fais l'export GoBD à temps.