Koor verwijderen

Wat is dit?

Met de functie Koor verwijderen verwijder je je koor en alle daaraan verbonden gegevens onomkeerbaar uit Chorilo. Deze actie is definitief — verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld. Ze is daarom alleen zinvol als het koor daadwerkelijk wordt opgeheven of je volledig naar een ander tool overstapt.

Wat bij het verwijderen wordt verwijderd:

• Alle lidmaatschappen in het koor (accounts van de leden blijven bestaan)
• Afspraken, aanwezigheden, berichten, chats
• Geüploade bladmuziek, bestanden en documenten
• Locaties en zaalindelingen
• Rechtengroepen en toewijzingen
• Kasboekgegevens (boekingen, facturen, giftverklaringen — na wettelijke bewaarplicht)
• Openbare website en eventueel eigen domein
• Actief abonnement wordt aan het einde van de looptijd beëindigd

Zo verwijder je een koor

1. Open je koor en ga naar Instellingen > Koor verwijderen.
2. Lees de waarschuwingen zorgvuldig door.
3. Exporteer eerst alle gegevens die je wilt archiveren — ledenlijst, afspraken, bladmuziek, facturen, giftverklaringen.
4. Bevestig de verwijdering door de koornaam exact in het bevestigingsveld te typen.
5. Klik op "Definitief verwijderen". Je ontvangt een bevestigings-e-mail.

De daadwerkelijke verwijdering loopt op de achtergrond en is binnen enkele minuten voltooid.

Vooraf beslist exporteren

Voor je het koor verwijdert, moet je de volgende gegevens veiligstellen:

• Ledenlijst (CSV-export uit Leden)
• Verjaardagen en jubilea (aparte exportfuncties)
• Aanwezigheidsstatistiek (CSV-export)
• Facturen en giftverklaringen (PDF-download uit kasboek)
• GoBD-export (als je een verenigingsrekening in Chorilo hebt gevoerd — wettelijke bewaarplicht 10 jaar)
• Bladmuziek en bestanden (bulkdownload uit bladmuziekbibliotheek)

Rechten

Je hebt het recht Ensemble verwijderen nodig. Standaard heeft alleen de eigenaar van het koor dit recht. Andere leden kunnen het koor niet verwijderen — ook niet de koorleiding, mits zij geen eigenaar is.

Tips

• Stel bij overdracht liever een nieuwe eigenaar in in plaats van het koor te verwijderen. Als jij als koorleider stopt, kan het koor met nieuwe eigenaar worden voortgezet — alle gegevens blijven behouden.
• Pauzeer in plaats van verwijderen: als het koor alleen een pauze neemt (bijv. zomerpauze), zeg het abonnement liever op via het betaalportaal. Het abonnement loopt tot het einde van de betaalde periode, daarna gaat het koor naar alleen-lezen-modus — alle gegevens blijven permanent behouden en je kunt op elk moment heractiveren.
• Houd rekening met de GoBD-bewaarplicht: kasboekgegevens moeten in Duitsland 10 jaar worden bewaard. Maak op tijd de GoBD-export.