Izbriši zbor

Nepovratno izbriši svoj zbor iz Chorila, ko ni več potreben. Vsi podatki se odstranijo skladno z GDPR.

Web

Chöre›Chor öffnen›Einstellungen›Chor löschen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Ensemble › Delete

Kaj je to?

S funkcijo Izbriši zbor nepovratno odstraniš svoj zbor in vse z njim povezane podatke iz Chorila. To dejanje je dokončno — izbrisanih podatkov ni mogoče obnoviti. Smiselno je samo, kadar se zbor dejansko razpusti ali se v celoti seliš na drugo orodje.

Kaj se izbriše:

Vsa članstva v zboru (računi članov ostanejo)
Dogodki, prisotnosti, obvestila, klepeti
Naložene note, datoteke in dokumenti
Prizorišča in razporedi sedenja
Skupine pravic in dodelitve
Podatki blagajniške knjige (knjižbe, računi, potrdila o donacijah — po zakonskih rokih hrambe)
Javna spletna stran in po potrebi lastna domena
Aktivna naročnina se konča ob koncu obdobja

Kako izbrišeš zbor

Odpri svoj zbor in pojdi na Nastavitve > Izbriši zbor.
Skrbno preberi opozorila.
Pred tem izvozi vse podatke, ki jih želiš arhivirati — seznam članov, dogodke, note, račune, potrdila o donacijah.
Potrdi izbris, tako da v polje za potrditev natančno vtipkaš ime zbora.
Klikni „Dokončno izbriši". Prejmeš potrditveno e-pošto.

Sam izbris poteka v ozadju in se zaključi v nekaj minutah.

Pred tem nujno izvozi

Pred izbrisom zbora obvezno shrani te podatke:

Seznam članov (izvoz CSV iz razdelka Člani)
Rojstne dni in obletnice (ločene funkcije izvoza)
Statistiko prisotnosti (izvoz CSV)
Računi in potrdila o donacijah (prenos PDF iz Blagajniške knjige)
Izvoz GoBD (če si v Chorilu vodil račun društva — zakonska obveznost hrambe 10 let)
Note in datoteke (skupinski prenos iz knjižnice not)

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje ensemble.delete. Privzeto ima to dovoljenje samo lastnik zbora. Drugi člani zbora ne morejo izbrisati — niti vodja zbora, če ni lastnik.

Nasveti

Pri predaji raje določi novega lastnika namesto izbrisa zbora. Če kot vodja zbora končaš, se lahko zbor nadaljuje z novim lastnikom — vsi podatki ostanejo.
Začasno ustavi namesto izbrisa: če zbor le počiva (npr. poletni premor ali zaradi covida), ga preprosto pusti obstajati. Brezplačna stopnja nič ne stane in vsi podatki ostanejo na voljo.
Upoštevaj obveznost hrambe GoBD: podatki blagajniške knjige se v Nemčiji morajo hraniti 10 let. Pravočasno naredi izvoz GoBD.

Pogosta vprašanja

Ali lahko obnovim izbrisan zbor?▾

Ne. Izbris je dokončen in ga ni mogoče razveljaviti. Pred tem izvozi vse pomembne podatke — sezname članov, dogodke, note, račune in potrdila o donacijah.

Kaj se zgodi z mojo naročnino?▾

Tekoča plačljiva naročnina se samodejno odpove ob koncu trenutnega obračunskega obdobja. Že plačani prispevki se ne povrnejo, dostop pa obdržiš do konca obdobja.

Ali se izbrišejo tudi člani?▾

Članstvo v zboru se izbriše. Računi članov v Chorilu ostanejo, če so dejavni v drugih zborih. Osebni podatki, ki so bili vzdrževani samo za ta zbor, se odstranijo skladno z GDPR.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.