Elimina coro

Cos'è?

Con la funzione Elimina coro rimuovi definitivamente il tuo coro e tutti i dati ad esso collegati da Chorilo. Questa azione è irrevocabile: i dati eliminati non possono essere ripristinati. Ha senso solo se il coro viene effettivamente sciolto o se passi completamente a un altro strumento.

Cosa viene rimosso con l'eliminazione:

• Tutte le iscrizioni al coro (gli account dei membri restano)
• Eventi, presenze, comunicazioni, chat
• Spartiti, file e documenti caricati
• Luoghi e piantine dei posti
• Gruppi di autorizzazioni e assegnazioni
• Dati del libro cassa (registrazioni, fatture, ricevute di donazione, secondo i termini di legge)
• Sito web pubblico ed eventuale dominio personalizzato
• Abbonamento attivo terminato alla fine della durata

Come eliminare un coro

1. Apri il tuo coro e vai su Impostazioni > Elimina coro.
2. Leggi attentamente le avvertenze.
3. Esporta prima tutti i dati che vuoi archiviare: elenco membri, eventi, spartiti, fatture, ricevute di donazione.
4. Conferma l'eliminazione digitando esattamente il nome del coro nel campo di conferma.
5. Clicca su "Elimina definitivamente". Ricevi un'email di conferma.

L'eliminazione vera e propria avviene in background ed è completata in pochi minuti.

Esporta tutto prima

Prima di eliminare il coro, dovresti salvare i seguenti dati:

• Elenco membri (esportazione CSV dalla sezione Membri)
• Compleanni e anniversari (funzioni di esportazione separate)
• Statistica delle presenze (esportazione CSV)
• Fatture e ricevute di donazione (download PDF dal libro cassa)
• Esportazione fiscale (se hai gestito un conto associativo in Chorilo, obbligo di conservazione legale)
• Spartiti e file (download in blocco dalla biblioteca spartiti)

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Eliminare l'ensemble. Per impostazione predefinita, solo il proprietario del coro ha questa autorizzazione. Altri membri non possono eliminare il coro, nemmeno la direzione del coro se non è proprietaria.

Suggerimenti

• In caso di passaggio di consegne nomina un nuovo proprietario, invece di eliminare il coro. Se smetti come direttore, il coro può continuare con un nuovo proprietario: tutti i dati restano.
• Metti in pausa invece di eliminare: se il coro fa solo una pausa (es. pausa estiva), disdici piuttosto l'abbonamento dal portale di pagamento. L'abbonamento resta attivo fino alla fine del periodo pagato, poi il coro passa in modalità sola lettura — tutti i dati si conservano in modo permanente e puoi riattivare in qualsiasi momento.
• Rispetta gli obblighi di conservazione fiscale: i dati del libro cassa devono essere conservati per legge per diversi anni. Effettua per tempo l'esportazione fiscale.