Téléverser des fichiers

Qu'est-ce que c'est ?

Avec la fonction Téléverser des fichiers, tu déposes documents, images, vidéos et autres fichiers dans l'espace fichiers de ton chœur. Tu peux téléverser soit des fichiers individuels, soit plusieurs en même temps — soit par glisser-déposer, soit via la sélection de fichier classique.

Téléversements typiques :

• Compte rendu de la dernière réunion de comité en PDF
• Projet de contrat pour la prochaine assemblée générale
• Affiche de concert en JPG
• Enregistrement de la générale en MP4
• Tableau Excel avec aperçu sponsoring

Comment téléverser un fichier

1. Ouvre ton chœur et va dans Administration > Fichiers.
2. Navigue dans le dossier cible.
3. Clique sur « + Téléverser » ou glisse les fichiers directement dans la fenêtre du navigateur.
4. Choisis un ou plusieurs fichiers depuis l'ordinateur.
5. Optionnel : saisir une description par fichier.
6. Clique sur « Téléverser ». La progression est affichée.
7. Après la fin, les fichiers sont immédiatement disponibles.

Plusieurs fichiers en même temps

Pour le téléversement groupé, tu peux faire plusieurs fichiers à la fois :

• Par glisser-déposer : tous les sélectionner et les glisser sur la fenêtre du navigateur.
• Par sélection de fichier : Ctrl/Cmd + clic pour plusieurs fichiers.
• Des structures de dossiers entières peuvent être téléversées (dans le navigateur) par glisser-déposer — Chorilo crée automatiquement la structure de dossiers dans l'app.

Ce qui se passe après le téléversement

• Le fichier est immédiatement visible par tous les membres autorisés.
• L'aperçu est généré pour PDF, images, vidéos.
• L'historique des versions démarre — lors de mises à jour ultérieures du même fichier, tu peux revenir à d'anciennes versions.
• Les métadonnées du fichier (téléversé le, par qui) sont enregistrées.
• L'occupation de l'espace de stockage se met à jour.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les fichiers pour téléverser des fichiers. Par défaut, direction du chœur et comité ont cette permission. Pour chaque dossier, l'accès peut en plus être limité.

Conseils

• Donne des noms de fichiers parlants avant le téléversement — « Compte-rendu-comite-2024-03-15.pdf » est bien meilleur que « IMG_2374.pdf ». La recherche ultérieure te remerciera.
• Compresse les gros PDFs avant le téléversement — beaucoup d'outils (par ex. Adobe, Smallpdf) réduisent la taille de 50 à 80 % sans perte de qualité.
• Partage plutôt les vidéos comme lien externe (YouTube non listé, Vimeo) si elles font plus de 100 Mo — économise de l'espace et offre de meilleures performances.
• Ne téléverse pas tout à tout hasard — réfléchis si le fichier est vraiment pertinent pour plusieurs membres. Les notes personnelles vont dans ton éditeur local.
• Pour les fichiers sensibles : vérifie avant le téléversement la visibilité du dossier cible.