Carica file

Cos'è?

Con la funzione Carica file metti documenti, immagini, video e altri file nella sezione file del tuo coro. Puoi caricare singoli file o più contemporaneamente, trascinandoli o tramite la classica selezione file.

Caricamenti tipici:

• Verbale dell'ultima riunione del direttivo in PDF
• Bozza di contratto per la prossima assemblea dei soci
• Locandina del concerto in JPG
• Registrazione della prova generale in MP4
• Tabella Excel con panoramica sponsor

Come caricare un file

1. Apri il tuo coro e vai su Amministrazione > File.
2. Naviga nella cartella di destinazione.
3. Clicca su "+ Carica" o trascina i file direttamente nella finestra del browser.
4. Seleziona uno o più file dal computer.
5. Opzionalmente: inserisci una descrizione per file.
6. Clicca su "Carica". Il progresso viene mostrato.
7. Al termine i file sono immediatamente disponibili.

Più file contemporaneamente

Nel caricamento in blocco puoi caricare più file in una volta:

• Trascinandoli: selezionarli tutti e trascinarli nella finestra del browser.
• Tramite selezione file: Ctrl/Cmd + clic per più file.
• Intere strutture di cartelle possono essere caricate (nel browser) trascinandole: Chorilo crea automaticamente la struttura delle cartelle nell'app.

Cosa succede dopo il caricamento

• Il file è subito visibile per tutti i membri autorizzati.
• Viene generata l'anteprima per PDF, immagini, video.
• Inizia la cronologia delle versioni: con aggiornamenti successivi dello stesso file puoi tornare alle vecchie versioni.
• I metadati del file (caricato il, caricato da) vengono registrati.
• L'occupazione di spazio viene aggiornata.

Autorizzazione

Hai bisogno dell'autorizzazione Modificare file per caricare file. Per impostazione predefinita la direzione del coro e il direttivo hanno questa autorizzazione. Per ogni cartella l'accesso può essere ulteriormente limitato.

Suggerimenti

• Assegna nomi parlanti prima del caricamento: "Verbale-Direttivo-2024-03-15.pdf" è molto meglio di "IMG_2374.pdf". La ricerca successiva ti ringrazierà.
• Comprimi i PDF grandi prima del caricamento: molti strumenti (es. Adobe, Smallpdf) riducono la dimensione del 50-80% senza perdita di qualità.
• Condividi i video come link esterno (YouTube non in elenco, Vimeo) se superano i 100 MB: risparmia spazio e offre prestazioni migliori.
• Non caricare tutto a caso: chiediti se il file è davvero rilevante per più membri. Le note personali stanno nel tuo editor locale.
• Per file sensibili: verifica prima del caricamento la visibilità della cartella di destinazione.