Bestanden uploaden

Wat is dit?

Met de functie Bestanden uploaden zet je documenten, afbeeldingen, video's en andere bestanden in het bestandenonderdeel van je koor. Je kunt enkele bestanden of meerdere tegelijk uploaden — via slepen-en-loslaten of via de klassieke bestandskeuze.

Typische uploads:

• Notulen van de laatste bestuursvergadering als PDF
• Conceptcontract voor de volgende ledenvergadering
• Concertposter als JPG
• Opname van de generale repetitie als MP4
• Excel-tabel met sponsoringsoverzicht

Zo upload je een bestand

1. Open je koor en ga naar Beheer > Bestanden.
2. Navigeer naar de doelmap.
3. Klik op "+ Uploaden" of sleep bestanden rechtstreeks in het browservenster.
4. Kies een of meerdere bestanden vanaf de computer.
5. Optioneel: per bestand een beschrijving invoeren.
6. Klik op "Uploaden". De voortgang wordt getoond.
7. Na voltooiing zijn de bestanden direct beschikbaar.

Meerdere bestanden tegelijk

Bij de bulk-upload kun je meerdere bestanden tegelijk:

• Via slepen-en-loslaten: allemaal selecteren en in het browservenster slepen.
• Via bestandskeuze: Ctrl/Cmd + klik voor meerdere bestanden.
• Hele mappenstructuren kunnen (in de browser) via slepen-en-loslaten worden geüpload — Chorilo maakt de mappenstructuur automatisch in de app aan.

Wat er na de upload gebeurt

• Bestand is direct zichtbaar voor alle bevoegde leden.
• Voorvertoning wordt gegenereerd voor PDF, afbeeldingen, video's.
• Versiegeschiedenis start — bij latere updates van hetzelfde bestand kun je teruggrijpen op oude versies.
• Bestandsmetadata (geüpload op, geüpload door) worden vastgelegd.
• Opslagplaats-bezetting wordt bijgewerkt.

Rechten

Je hebt het recht Bestanden bewerken nodig om bestanden te uploaden. Standaard hebben koorleiding en bestuur dit recht. Per map kan de toegang bovendien beperkt zijn.

Tips

• Geef sprekende bestandsnamen voor de upload — "Notulen-bestuur-2024-03-15.pdf" is veel beter dan "IMG_2374.pdf". Latere zoekacties zijn je dankbaar.
• Comprimeer grote PDF's voor de upload — veel tools (bijv. Adobe, Smallpdf) verkleinen de grootte met 50-80% zonder kwaliteitsverlies.
• Deel video's liever als externe link (YouTube unlisted, Vimeo) als ze groter zijn dan 100 MB — bespaart opslag en levert betere prestaties.
• Upload niet alles op verdenking — overweeg of het bestand werkelijk voor meerdere leden relevant is. Persoonlijke notities horen in je lokale editor.
• Bij gevoelige bestanden: controleer voor de upload de zichtbaarheid van de doelmap.