Naloži datoteke

Kaj je to?

S funkcijo Naloži datoteke v razdelek datotek svojega zbora postaviš dokumente, slike, video in druge datoteke. Lahko nalagaš posamezne datoteke ali več hkrati — bodisi z vlečenjem in spuščanjem bodisi prek klasične izbire datotek.

Tipični postopki nalaganja:

• Zapisnik zadnje seje vodstva kot PDF
• Osnutek pogodbe za naslednji občni zbor
• Plakat koncerta kot JPG
• Posnetek generalne vaje kot MP4
• Excelova preglednica s pregledom sponzorstva

Kako naložiš datoteko

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Upravljanje > Datoteke.
2. Pomakni se v ciljno mapo.
3. Klikni „+ Naloži" ali povleci datoteke neposredno v okno brskalnika.
4. Izberi eno ali več datotek iz računalnika.
5. Po želji: vnesi opis za vsako datoteko.
6. Klikni „Naloži". Napredek se prikaže.
7. Po koncu so datoteke takoj na voljo.

Več datotek hkrati

Pri skupinskem nalaganju lahko več datotek naenkrat:

• Z vlečenjem in spuščanjem: vse označi in povleci v okno brskalnika.
• Prek izbire datotek: Ctrl/Cmd + klik za več datotek.
• Cele strukture map se lahko (v brskalniku) naložijo z vlečenjem in spuščanjem — Chorilo strukturo map samodejno ustvari v aplikaciji.

Kaj se zgodi po nalaganju

• Datoteka je takoj vidna za vse upravičene člane.
• Predogled se ustvari za PDF, slike, videoposnetke.
• Začne se zgodovina različic — pri kasnejših posodobitvah iste datoteke lahko sežeš po starih različicah.
• Metapodatki datoteke (Naloženo, Naložil) se zabeležijo.
• Zasedenost shranjevalnega prostora se posodobi.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Urejanje datotek za nalaganje datotek. Privzeto imata to dovoljenje vodja zbora in vodstvo. Dostop je lahko za vsako mapo dodatno omejen.

Nasveti

• Pred nalaganjem dodeli opisna imena datotek — „Zapisnik-vodstva-2024-03-15.pdf" je veliko boljše kot „IMG_2374.pdf". Pozneje se ti pri iskanju zahvali.
• Pred nalaganjem stisni velike PDF — številna orodja (npr. Adobe, Smallpdf) zmanjšajo velikost za 50–80 % brez izgube kakovosti.
• Videoposnetke raje deli kot zunanjo povezavo (YouTube nelisten, Vimeo), če presegajo 100 MB — prihrani shranjevalni prostor in zagotovi boljšo zmogljivost.
• Ne nalagaj vsega po sumu — premisli, ali je datoteka resnično pomembna za več članov. Osebni zapiski sodijo v tvoj lokalni urejevalnik.
• Pri občutljivih datotekah: pred nalaganjem preveri vidnost ciljne mape.