Ustvari in deli povezavo za povabilo

Kaj je to?

S povezavo za povabilo povabiš nove člane v svoj zbor, ne da bi sam vnašal njihove podatke. Povezava vodi do obrazca za pridružitev, ki ga člani izpolnijo sami — nato jih moraš samo še potrditi.

Ta metoda je posebej priročna:

• Pri poskusnih pevcih — povezavo posreduješ po vaji, pevec se lahko doma registrira.
• V skupinah WhatsApp in Telegram — kratka povezava, več zainteresiranih se lahko pridruži.
• Na lastni spletni strani ali družabnih omrežjih — kot gumb „Zapoj z nami".
• Pri velikih akcijah, kot so prikazne vaje ali pridobivanje članov.

Kako ustvariš povezavo

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani.
2. Klikni „Ustvari povezavo za povabilo" (običajno v meniju s tremi pikami ali kot lasten gumb).
3. Izberi nastavitve: trajanje veljavnosti, privzet glas (po želji), privzeta skupina pravic (običajno „član"), samodejna potrditev vklopljena ali izklopljena.
4. Kopiraj povezavo in jo deli prek sporočilnika, e-pošte, kode QR ali na spletni strani.
5. Po potrebi ustvari novo povezavo — stare povezave ostanejo veljavne ali jih aktivno prekličeš.

Kaj se zgodi po pridružitvi

1. Zainteresirani odpre povezavo in izpolni obrazec za pridružitev (ime, e-pošta, po potrebi glas).
2. Račun se ustvari, če še ne obstaja.
3. Prošnja za pridružitev se pojavi na seznamu „Potrdi nove" (če je samodejna potrditev izklopljena).
4. Vodja zbora potrdi — novi član takoj dobi dostop.
5. Pri samodejni potrditvi: član je takoj dejaven, brez nadaljnje potrditve.

Koda QR

Pri ustvarjanju samodejno dobiš tudi kodo QR za prenos. Idealno za:

• Obvestila v vadbenem prostoru, župnijskem domu, šoli
• Letake za koncerte ali prikazne vaje
• Vizitke vodstva zbora

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ustvarjanje in urejanje članov za ustvarjanje in upravljanje povezav za povabilo. Privzeto imata to dovoljenje vodja zbora in vodstvo.

Nasveti

• Veljavnost ohrani kratko, če povezavo uporabljaš samo za določeno akcijo — npr. 7 dni za prikazno vajo. Tako po akciji nihče več ne pride neopažen.
• Pusti ročno potrjevanje — še posebej pri javno deljenih povezavah to preprečuje, da bi boti ali neznane osebe nenadzorovano vstopili.
• Nastavi privzeti glas, če povezava gre samo eni glasovni skupini (npr. oglas za tenorje). Prihrani naknadno delo.
• Za vsako kampanjo ustvari lastno povezavo — npr. eno za spletno stran, eno za WhatsApp. Tako veš, od kod prihajajo pridružitve.