Générer & partager le lien d'invitation

Qu'est-ce que c'est ?

Avec le lien d'invitation, tu invites de nouveaux membres dans ton chœur sans avoir à saisir leurs données toi-même. Le lien mène à un formulaire d'adhésion que les membres remplissent eux-mêmes — il ne te reste qu'à les valider ensuite.

Cette méthode est particulièrement pratique :

• Pour les choristes à l'essai — tu transmets le lien après la répétition, le choriste peut s'inscrire chez lui.
• Dans les groupes WhatsApp et Telegram — lien court, plusieurs intéressés peuvent rejoindre.
• Sur votre propre site ou réseaux sociaux — comme bouton « Rejoignez-nous ».
• Pour de grandes opérations comme répétitions découverte ou recrutement.

Comment générer le lien

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres.
2. Clique sur « Générer le lien d'invitation » (souvent dans le menu trois points ou comme bouton dédié).
3. Choisis les paramètres : durée de validité, voix par défaut (optionnel), groupe de permissions par défaut (généralement « membre »), validation automatique on ou off.
4. Copie le lien et partage-le par messagerie, e-mail, code QR ou sur le site.
5. Au besoin, génère un nouveau lien — les anciens restent valides ou tu les révoques activement.

Ce qui se passe après l'adhésion

1. L'intéressé ouvre le lien et remplit le formulaire d'adhésion (nom, e-mail, éventuellement voix).
2. Le compte est créé, s'il n'en existe pas encore.
3. La demande d'adhésion apparaît dans la liste « Nouveaux à valider » (si la validation automatique est désactivée).
4. La direction du chœur valide — le nouveau membre obtient l'accès immédiatement.
5. En validation automatique : le membre est immédiatement actif, sans confirmation supplémentaire.

Code QR

À la génération, tu obtiens automatiquement aussi un code QR à télécharger. Idéal pour :

• Affichages dans la salle de répétition, centre paroissial, école
• Flyers pour concerts ou répétitions découverte
• Cartes de visite de la direction du chœur

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres pour générer et gérer les liens d'invitation. Par défaut, direction du chœur et comité ont cette permission.

Conseils

• Garde la validité courte si tu utilises le lien pour une opération précise — par ex. 7 jours pour la répétition découverte. Ainsi, après l'opération, plus personne ne rejoint à ton insu.
• Laisse la validation manuelle — surtout pour les liens partagés publiquement, cela empêche les bots ou inconnus de rejoindre sans contrôle.
• Définis une voix par défaut, si ton lien va à un seul pupitre (par ex. recrutement de ténors). Cela économise du travail ultérieur.
• Génère un lien dédié pour chaque campagne — par ex. un pour le site, un pour WhatsApp. Tu sais ainsi d'où viennent les adhésions.