Uitnodigingslink genereren & delen

Wat is dit?

Met de uitnodigingslink nodig je nieuwe leden uit voor je koor zonder hun gegevens zelf in te tikken. De link leidt naar een toetredingsformulier dat de leden zelf invullen — je hoeft hen daarna alleen nog vrij te geven.

Deze methode is bijzonder praktisch:

• Bij proefzangers — je geeft de link na de repetitie door, de zanger kan zich thuis registreren.
• In WhatsApp- en Telegram-groepen — korte link, meerdere geïnteresseerden kunnen toetreden.
• Op de eigen website of social media — als "Nu meezingen"-knop.
• Bij grote acties zoals snuffelrepetities of ledenwerving.

Zo genereer je de link

1. Open je koor en ga naar Leden.
2. Klik op "Uitnodigingslink genereren" (meestal in het drie-stippen-menu of als aparte knop).
3. Kies instellingen: geldigheidsduur, standaardstem (optioneel), standaardrechtengroep (meestal "lid"), automatische vrijgave aan of uit.
4. Kopieer de link en deel die via messenger, e-mail, QR-code of op de website.
5. Genereer indien nodig een nieuwe link — oude links blijven geldig of je herroept ze actief.

Wat er na de toetreding gebeurt

1. Geïnteresseerde opent de link en vult het toetredingsformulier in (naam, e-mail, eventueel stem).
2. Account wordt aangemaakt als er nog geen bestaat.
3. Toetredingsverzoek verschijnt in de lijst "Nieuwe vrijgeven" (mits automatische vrijgave uit staat).
4. Koorleiding geeft vrij — het nieuwe lid krijgt direct toegang.
5. Bij automatische vrijgave: het lid is direct actief, zonder verdere bevestiging.

QR-code

Bij het genereren krijg je automatisch ook een QR-code om te downloaden. Ideaal voor:

• Posters in repetitieruimte, gemeenschapscentrum, school
• Flyers voor concerten of snuffelrepetities
• Visitekaartjes van de koorleiding

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig om uitnodigingslinks te genereren en te beheren. Standaard hebben koorleiding en bestuur dit recht.

Tips

• Houd de geldigheid kort als je de link slechts voor een bepaalde actie gebruikt — bijv. 7 dagen voor de snuffelrepetitie. Zo komt na de actie niemand meer onopgemerkt binnen.
• Laat de vrijgave handmatig — vooral bij openbaar gedeelde links voorkomt dat bots of onbekende personen ongecontroleerd toetreden.
• Stel een standaardstem in als je link alleen naar één stemgroep gaat (bijv. werving voor tenoren). Bespaart later nawerk.
• Genereer voor elke campagne een eigen link — bijv. een voor de website, een voor WhatsApp. Zo weet je waar de toetredingen vandaan komen.